Проведение пресс-мероприятий

ПОМЕЩЕНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕСС-МЕРОПРИЯТИЙ

Зал для подписаний № 1

Зал предназначен для проведения пресс-мероприятий любого формата: пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений.

Общая площадь: 100 м2
Место расположения: корпус А, уровень 3
Вместимость: 42 посадочных места, 5-местный президиум
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, трибуна докладчика, плазменная панель
Стоимость: 66 125 руб. (без учета НДС) за 45 минут

Зал для подписаний № 2

Зал предназначен для проведения пресс-мероприятий любого формата: пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений.

Общая площадь: 209 м2
Место расположения: корпус А, уровень 5
Вместимость: 60 посадочных мест, 5-местный президиум
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, трибуна докладчика, комната для докладчиков, плазменная панель
Стоимость: 66 125 руб. (без учета НДС) за 45 минут

Зал для брифингов

Зал предназначен для проведения пресс-мероприятий любого формата: пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений.

Общая площадь: 79 м2
Место расположения: корпус G, уровень 3
Вместимость: 55 посадочных мест, 6-местный президиум
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, трибуна докладчика, комната для докладчиков, плазменная панель
Стоимость: 66 125 руб. (без учета НДС) за 45 минут

В стоимость бронирования помещения для проведения церемоний подписания соглашения входит:

Предоставление специально оборудованного помещения на период до 30 минут.

Предоставление услуг по организации и проведению:

  • подготовка зала к проведению церемонии подписания соглашения;
  • администрирование зала во время проведения мероприятия;
  • анонсирование мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных на ВЭФ:

— анонсирование мероприятия по системе громкой связи на территории пресс-центра;
— SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на ВЭФ;
— распространение анонсов о церемонии подписания соглашения на информационных стойках, расположенных в пресс-центре, а также в международном вещательном центре; — включение церемонии в план пресс-мероприятий;

  • осуществление синхронного перевода.

Заявки на аренду помещений для проведения церемоний подписания соглашений принимаются до 31 августа 2017 г.

ПОМЕЩЕНИЕ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ИНТЕРВЬЮ

Комната для интервью

Площадь: 106 м2
Место расположения: корпус G, уровень 4
Оборудование: 2 дивана мягких, журнальный столик, кресла 10 шт.
Стоимость: 43 500 руб. (без учета НДС) за 45 минут

В стоимость бронирования помещения для проведения интервью входит:

  • предоставление помещения с брендированными стеновыми панелями на период до 45 минут.
  • мебель: журнальные столики и кресла соответственно количеству мест.

Заявки на аренду комнаты для интервью принимаются до 31 августа 2017 г.

ТОЧКИ ПОДХОДА ПРЕССЫ

Предназначены для общения участников официальной программы ВЭФ и представителей СМИ.

 
Место расположения

Точка подхода прессы № 1 Корпус В, уровень 5
Точка подхода прессы № 2 Корпус В, уровень 6
Точка подхода прессы № 3 Корпус В, уровень 7
Точка подхода прессы № 4 Корпус S, уровень 5

Точки подхода прессы оформлены в фирменном стиле ВЭФ и оборудованы системой звукоусиления.

Предоставляются бесплатно.

Заявки на аренду точек подхода прессы принимаются до 31 августа 2017 г.

На площадке Форума можно будет заказать ставшие уже традиционными услуги протокольно-организационного сопровождения церемоний подписания соглашений и пресс-конференций в любом помещении пресс-центра, которые предусмотрены Оргкомитетом ВЭФ для проведения пресс-мероприятий (пресс-конференция, брифинг, церемония подписания соглашения, интервью, пресс-подход).

Для заказа услуг по протокольно-организационному сопровождению необходимо заполнить отдельную заявку.
Подробное описание услуги вы можете найти в разделе «Протокольно-организационное сопровождение».