ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕСС-МЕРОПРИЯТИЙ НА ПЛОЩАДКЕ ВЭФ-2018


Помещения для проведения пресс-мероприятий




Зал для подписаний № 1

Зал предназначен для проведения пресс-мероприятий любого формата: пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений.

Общая площадь: 100 м2
Место расположения: корпус А, уровень 3
Вместимость: 42 посадочных места, 5-местный президиум
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, трибуна докладчика, плазменная панель
Стоимость: 66 125 руб. (без учета НДС) за 45 минут

Зал для подписаний № 2

Зал предназначен для проведения пресс-мероприятий любого формата: пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений.

Общая площадь: 209 м2
Место расположения: корпус А, уровень 5
Вместимость: 60 посадочных мест, 5-местный президиум
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, трибуна докладчика, комната для докладчиков, плазменная панель.
Стоимость: 66 125 руб. (без учета НДС) за 45 минут

Зал для брифингов




Зал предназначен для проведения пресс-мероприятий любого формата: пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений.

Общая площадь: 79 м2
Место расположения: корпус G, уровень 3
Вместимость: 66 посадочных мест, 6-местный президиум
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, трибуна докладчика, комната для докладчиков, плазменная панель.
Стоимость: 66 125 руб. (без учета НДС) за 45 минут

В стоимость бронирования помещения для проведения пресс-мероприятий входит:

  • предоставление специально оборудованного помещения на период до 45 минут;
  • предоставление услуг по организации и проведению:
    • подготовка зала к проведению пресс-мероприятия;
    • администрирование зала во время проведения мероприятия;
    • анонсирование мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных на ВЭФ:
      • анонсирование мероприятия по системе громкой связи на территории пресс-центра;
      • SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на ВЭФ;
      • распространение анонсов о пресс-мероприятии на информационных стойках, расположенных в пресс-центре, а также в международном вещательном центре;
      • включение мероприятия в план пресс-мероприятий;
    • осуществление синхронного перевода.

Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются до 4 сентября 2018 г.

Точка церемоний подписания

Общая площадь: 24 м².
Место расположения: корпус В, уровень 6.
Вместимость: 4-местный президиум.
Оборудование: звукоусиление, 2 радиомикрофона.
Стоимость: 100 000 руб. (без учета НДС) за 15 минут*.

В стоимость бронирования точки церемоний подписания входит:

  • предоставление специально оборудованной точки на период до 15 минут;
  • протокольно-организационное сопровождение до трех церемоний подписания соглашений;
  • предоставление услуг по организации и проведению:
    • подготовка точки к проведению церемонии подписания соглашения;
    • администрирование точки во время проведения мероприятия;
    • анонсирование мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных на ВЭФ:
      • анонсирование мероприятия по системе громкой связи на территории пресс-центра;
      • SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на ВЭФ;
      • распространение анонсов о церемонии подписания соглашения на информационных стойках, расположенных в пресс-центре, а также в международном вещательном центре;
      • включение церемонии в план пресс-мероприятий.


* Мероприятия на точке церемоний подписания проводятся только с протокольно-организационным сопровождением. Необходимо заполнить заявку на аренду точки церемоний подписания и заявку на услуги по протокольно-организационному сопровождению.

Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются до 4 сентября 2018 г.


Помещение для проведения интервью

Комната для интервью

Площадь: 106 м2
Место расположения: корпус G, уровень 4
Оборудование: 2 мягких дивана, журнальный столик, 10 кресел.
Стоимость: 43 500 руб. (без учета НДС) за 45 минут

В стоимость бронирования помещения для проведения интервью входит:

  • предоставление помещения с брендированными стеновыми панелями на периоддо 45 минут.
  • мебель: журнальные столики и кресла соответственно количеству мест.

Заявки на аренду комнаты для интервью принимаются до 4 сентября 2018 г.

ТОЧКИ ПОДХОДА ПРЕССЫ

Предназначены для общения участников официальной программы ВЭФ и представителей СМИ.




 
Место расположения

Точка подхода прессы № 1

Корпус В, уровень 5

Точка подхода прессы № 2

Корпус В, уровень 7

Точка подхода прессы № 3

Корпус S, уровень 5

Точки подхода прессы оформлены в фирменном стиле ВЭФ и оборудованы системой звукоусиления.

Предоставляются бесплатно.

Заявки на аренду точек подхода прессы принимаются до 4 сентября 2018 г.

На площадке Форума можно будет заказать ставшие уже традиционными услуги протокольно-организационного сопровождения церемоний подписания соглашений и пресс-конференций в любом помещении пресс-центра, которые предусмотрены Оргкомитетом ВЭФ для проведения пресс-мероприятий (пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашения, интервью, пресс-подходов).

Для заказа услуг по протокольно-организационному сопровождению необходимо заполнить отдельную заявку.

Подробное описание услуги вы можете найти в разделе «Протокольно-организационное сопровождение».