ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕСС-МЕРОПРИЯТИЙ НА ПЛОЩАДКЕ ВЭФ-2018


Помещения для проведения пресс-мероприятий




Зал для подписаний № 1

Зал предназначен для проведения пресс-мероприятий любого формата: пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений.

Общая площадь: 100 м2
Место расположения: корпус А, уровень 3
Вместимость: 42 посадочных места, 5-местный президиум
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, трибуна докладчика, плазменная панель
Стоимость: 66 125 руб. (без учета НДС) за 45 минут

Зал для подписаний № 2

Зал предназначен для проведения пресс-мероприятий любого формата: пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений.

Общая площадь: 209 м2
Место расположения: корпус А, уровень 5
Вместимость: 60 посадочных мест, 5-местный президиум
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, трибуна докладчика, комната для докладчиков, плазменная панель.
Стоимость: 66 125 руб. (без учета НДС) за 45 минут

Зал для брифингов




Зал предназначен для проведения пресс-мероприятий любого формата: пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений.

Общая площадь: 79 м2
Место расположения: корпус G, уровень 3
Вместимость: 66 посадочных мест, 6-местный президиум
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, трибуна докладчика, комната для докладчиков, плазменная панель.
Стоимость: 66 125 руб. (без учета НДС) за 45 минут

В стоимость бронирования помещения для проведения пресс-мероприятий входит:

  • предоставление специально оборудованного помещения на период до 45 минут;
  • предоставление услуг по организации и проведению:
    • подготовка зала к проведению пресс-мероприятия;
    • администрирование зала во время проведения мероприятия;
    • анонсирование мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных на ВЭФ:
      • анонсирование мероприятия по системе громкой связи на территории пресс-центра;
      • SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на ВЭФ;
      • распространение анонсов о пресс-мероприятии на информационных стойках, расположенных в пресс-центре, а также в международном вещательном центре;
      • включение мероприятия в план пресс-мероприятий;
    • осуществление синхронного перевода.

Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются при условии наличия свободных слотов на момент подачи заявки.

Точка церемоний подписания

Общая площадь: 24 м².
Место расположения: корпус В, уровень 6.
Вместимость: 4-местный президиум.
Оборудование: звукоусиление, 2 радиомикрофона.
Стоимость: 100 000 руб. (без учета НДС) за 15 минут*.

В стоимость бронирования точки церемоний подписания входит:

  • предоставление специально оборудованной точки на период до 15 минут;
  • протокольно-организационное сопровождение до трех церемоний подписания соглашений;
  • предоставление услуг по организации и проведению:
    • подготовка точки к проведению церемонии подписания соглашения;
    • администрирование точки во время проведения мероприятия;
    • анонсирование мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных на ВЭФ:
      • анонсирование мероприятия по системе громкой связи на территории пресс-центра;
      • SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на ВЭФ;
      • распространение анонсов о церемонии подписания соглашения на информационных стойках, расположенных в пресс-центре, а также в международном вещательном центре;
      • включение церемонии в план пресс-мероприятий.


* Мероприятия на точке церемоний подписания проводятся только с протокольно-организационным сопровождением. Необходимо заполнить заявку на аренду точки церемоний подписания и заявку на услуги по протокольно-организационному сопровождению.

Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются при условии наличия свободных слотов на момент подачи заявки.


Помещение для проведения интервью

Комната для интервью

Площадь: 106 м2
Место расположения: корпус G, уровень 4
Оборудование: 2 мягких дивана, журнальный столик, 10 кресел.
Стоимость: 43 500 руб. (без учета НДС) за 45 минут

В стоимость бронирования помещения для проведения интервью входит:

  • предоставление помещения с брендированными стеновыми панелями на периоддо 45 минут.
  • мебель: журнальные столики и кресла соответственно количеству мест.

Заявки на аренду комнаты для интервью принимаются при условии наличия свободных слотов на момент подачи заявки.

ТОЧКИ ПОДХОДА ПРЕССЫ

Предназначены для общения участников официальной программы ВЭФ и представителей СМИ.




 
Место расположения

Точка подхода прессы № 1

Корпус В, уровень 5

Точка подхода прессы № 2

Корпус В, уровень 7

Точка подхода прессы № 3

Корпус S, уровень 5

Точки подхода прессы оформлены в фирменном стиле ВЭФ и оборудованы системой звукоусиления.

Предоставляются бесплатно.

Заявки на аренду точек подхода прессы принимаются при условии наличия свободных слотов на момент подачи заявки.

На площадке Форума можно будет заказать ставшие уже традиционными услуги протокольно-организационного сопровождения церемоний подписания соглашений и пресс-конференций в любом помещении пресс-центра, которые предусмотрены Оргкомитетом ВЭФ для проведения пресс-мероприятий (пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашения, интервью, пресс-подходов).

Для заказа услуг по протокольно-организационному сопровождению необходимо заполнить отдельную заявку.

Подробное описание услуги вы можете найти в разделе «Протокольно-организационное сопровождение».