Информация о порядке аккредитации 

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Восточного экономического форума (далее – ВЭФ) с 08:00 19 августа 2018 г. до 18:00 9 сентября 2018 г. и с 22:00 13 сентября 2018 г. до 22:00 17 сентября 2018 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения ВЭФ с 18:00 9 сентября 2018 г. до 22:00 13 сентября 2018 г.

Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

1. Подать карточку организации в Отдел аккредитации технического персонала и транспортных средств.
2. Получить лично или по электронной почте индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
3. Заполнить в Личном кабинете регистрационные анкеты на сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с выбранным периодом аккредитации и загрузить фотографии сотрудников и водителей, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения ВЭФ.

Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

• размер фотографии 480×640 пиксел;
• фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
• разрешение 300 dpi (качество фотографии);
• изображение должно быть анфас, без головного убора;
• изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 мая 2018 г. по 24 июля 2018 г.

Получение аккредитационного пакета

Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается. Выдача временных пропусков на период монтажных/демонтажных работ, беджей сотрудников, водителей и транспортных пропусков на период проведения Форума осуществляется ОДНИМ аккредитационным пакетом (АП) ответственному лицу по доверенности и предъявлению паспорта. Получение АП возможно в период с 17 по 30 августа 2018 г. только после согласования даты и времени с менеджером Отдела аккредитации технического персонала и транспортных средств, курирующим аккредитацию вашей организации.

Экземпляр доверенности и прилагаемый список сотрудников, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета.

При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех сотрудников и водителей, ожидающих аккредитации согласно спискам к доверенности.

В случае обнаружения несоответствия внесенных данных паспортным, выдача беджа будет возможна только после внесения изменений и повторной проверки предоставленной информации (не менее 3 рабочих дней).

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в Отдел аккредитации технического персонала и транспортных средств по телефону: +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.