6– 7 сентября 2017 г.

Владивосток, Россия

Пресс-центр
  • Пресс-центр Восточного экономического форума — это современная площадка для комфортной работы представителей СМИ.

    Пресс-центр Форума расположен в корпусах G и D Дальневосточного федерального университета (в корпусе D расположен международный вещательный центр). Правом работы в пресс-центре обладают представители СМИ, представители компаний — информационных партнеров и сотрудники компании-хостбродкастера, аккредитованные на ВЭФ и получившие бедж в одном из пунктов аккредитации.

    Вся территория пресс-центра является зоной бесплатного доступа в интернет по технологии Wi-Fi. Сеть — EEF-2017, пароль — eef-2017.

    Установленные в пресс-центре телефоны и факсы имеют бесплатный междугородный и международный выход.

     

    График работы Пресс-центра

    4 сентября С 12:00 до 22:00
    5 сентября с 08:00 до 24:00
    6 сентября круглосуточно
    7 сентября круглосуточно

     

    ЗОНА ПЕЧАТНЫХ СМИ

    Фото 5 Фото 6 Фото 4

    На 3-м уровне пресс-центра располагается зона печатных СМИ. В зале предусмотрено 200 рабочих мест, часть из которых оборудована необходимой оргтехникой.

    На 2-м уровне пресс-центра находится ресторан, где представителям СМИ 6—7 сентября будут предложены обед и ужин. Также в зоне кофе-брейка журналистам будут доступны легкие закуски, напитки, чай и кофе.

    Схема 2 - зона печатных СМИ

     

    ЗАЛ ДЛЯ БРИФИНГОВ

    Фото 10 Фото 11

    На 3-м уровне пресс-центра находится зал для брифингов, оснащенный профессиональным световым и звуковым оборудованием. Зал рассчитан на 55 посадочных мест и имеет 6-местный президиум. Также предусмотрены технические возможности для обеспечения синхронного перевода.

    Информация о времени проведения брифингов доступна на информационных стойках и анонсируется через информационный канал пресс-центра.

    Схема 1 - Зал для брифингов

    МЕЖДУНАРОДНЫЙ ВЕЩАТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР

    Для освещения мероприятий Восточного экономического форума 2017 года на площадке Форума создан международный вещательный центр (МВЦ), расположенный в корпусе D, уровень 7.

    Схема 6 МВЦ

    Правом работы в международном вещательном центре обладают представители СМИ, аккредитованные на ВЭФ и получившие бедж в одном из пунктов аккредитации.

    Сигнал международной ТВ-программы формирует вещательная компания — хостбродкастер Форума, ВГТРК (Россия), из сигналов прямых трансляций и видеозаписей основных мероприятий ВЭФ. Далее сигнал раздается по рабочим кабинам теле- и радиокомпаний.

    В международный вещательный центр входят:
    · аппаратная хостбродкастера;
    · зона теле- и радиокомпаний (рабочие кабины).

     

    Инфраструктура международного вещательного центра включает в себя площадку для размещения передвижных станций спутниковой связи (ПССС) (fly-away позиция).

    Схема 7 - ПСС

    Для раздачи по кабинам предусмотрены следующие форматы международного видеосигнала:

    ∙ HD/SDI 1080i/50 с вложенным звуком (with embedded audio);
    ∙ SD/SDI 625/50 16:9 с вложенным звуком (with embedded audio);
    ∙ SD/SDI 625/50 4:3 с вложенным звуком (with embedded audio).

    Контактное лицо по вопросам аккредитации телекомпаний и проезда на Центральную площадку проведения ВЭФ:
    Заместитель руководителя отдела по работе со СМИ
    Шнайдер Илья Алексеевич
    Тел.: +7 (911) 156 6513
    Еmail: ilya.shnaider@roscongress.org

    Контактное лицо по вопросам заказа рабочих мест в МВЦ, мест для ПССС, перегонов видеоматериалов из МВЦ, а также по вопросам видеоархива:
    Главный специалист дирекции телекоммуникаций и связи ВГТРК
    Чередник Валерий Александрович
    Email: vcherednik@vgtrk.com

    ФОТОХОСТ-АГЕНТСТВО

    Фотохост-агентство осуществляет фотосъемку всех официальных мероприятий в рамках Восточного экономического форума. Материалы фотосъемок в оперативном режиме размещаются на официальном интернет-сайте ВЭФ www.forumvostok.ru и доступны для просмотра. Любую из опубликованных фотографий можно скачать бесплатно. Фотоматериалы могут быть использованы представителями СМИ в профессиональной деятельности при наличии ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ ссылки на Восточный экономический форум. В этом году фотохост-агентством является «ТАСС».

     

    РАБОТА СМИ НА ПЛОЩАДКАХ ВЭФ

    ЗАЛ ДЛЯ ПОДПИСАНИЙ № 1 (КОРПУС А, УРОВЕНЬ 3)

    ЗАЛ ДЛЯ ПОДПИСАНИЙ № 2 (КОРПУС А, УРОВЕНЬ 5)

    Фото 1 Фото 2

     

    Представители СМИ имеют возможность присутствовать на церемониях подписания соглашений.

    Залы расположены в корпусе A на 3-м и 5-м уровнях соответственно.

    Вместимость залов около 60 посадочных мест, 5-местный президиум. Залы оснащены профессиональным световым и звуковым оборудованием, также предусмотрены технические возможности для обеспечения синхронного перевода.

    Информация об этих мероприятиях будет доступна на сайте www.forumvostok.ru и информационных стойках в Пресс-центре.

    Схема 4 - зал для подписаний 1 А3Схема 5 - зал для подписаний 2 А5

    Форму заявки на залы для подписаний можно скачать для заполнения в разделе «ДЕЛОВЫЕ СЕРВИСЫ».

     

    ТОЧКИ ПОДХОДА ПРЕССЫ

    В специально оборудованных системой звукоусиления и оформленных в фирменном стиле ВЭФ точках подхода прессы предусмотрено общение участников официальной программы Форума и представителей СМИ.

    Фото 7

    Место расположения:

    Точка подхода прессы № 1 Корпус В, Уровень 5
    Точка подхода прессы № 2  Корпус В, Уровень 6
    Точка подхода прессы № 3 Корпус В, Уровень 7
    Точка подхода прессы № 4 Корпус S, Уровень 5

     

    Форму заявки на точки подхода прессы можно скачать для заполнения в разделе «ДЕЛОВЫЕ СЕРВИСЫ».

     

    КОМНАТА ДЛЯ ИНТЕРВЬЮ

    Для проведения индивидуальных интервью с участниками Восточного экономического форума предусмотрена комната для интервью (корпус G, уровень 4).

    Схема 3 - Комната для интервью

    Максимальное время проведения одного интервью — 45 минут.

    Форму заявки на комнату для интервью можно скачать для заполнения в разделе «ДЕЛОВЫЕ СЕРВИСЫ».

     

    Информационные сервисы

     

    ИНФОРМАЦИОННО-СЕРВИСНЫЕ ПУНКТЫ

    В пресс-центре (корпус G, уровни 1 и 3) работают информационные стойки, где можно получить информацию о режиме допуска на мероприятия Форума, изменениях в программе, предлагаемых сервисах, анонсы пресс-мероприятий Форума и другие информационные материалы. Для решения технических проблем, возникших при работе с оборудованием пресс-центра или персональной аппаратурой, вы можете обратиться на инфостойку.

    ГРАФИК ПРЕСС-МЕРОПРИЯТИЙ

    В конце августа 2017 г. на сайте www.forumvostok.ru в разделе «СМИ» будет добавлена «Программа пресс-мероприятий», где будут отражены место, время, тема и опубликованы анонсы запланированных участниками Форума пресс-конференций, брифингов и церемоний подписания соглашений, проводимых на площадке ВЭФ. Этот сервис позволит рационально спланировать работу на Форуме. Пресс-релизы (анонсы) пресс-мероприятий размещаются на официальном сайте ВЭФ в разделе «СМИ — Программа пресс-мероприятий» и на информационной стойке в пресс-центре (уровень 3).

    СИСТЕМА ГОЛОСОВОГО ОПОВЕЩЕНИЯ

    Данная система позволит всегда быть в курсе места и времени проведения основных пресс-мероприятий ВЭФ. Сервис предоставляется на территории пресс-центра и ресторана для СМИ.

    ТРАНСЛЯЦИИ МЕРОПРИЯТИЙ ВЭФ

    Для оперативного информирования представителей СМИ во время проведения Восточного экономического форума в Пресс-центре предусмотрено вещание внутренней телевизионной сети. Во всех зонах установлены ТВ-панели, на которые в режиме реального времени осуществляется трансляция мероприятий Форума, а также размещается информация о предстоящих событиях Форума и работе Пресс-центра, самые актуальные новости и фото. Вещание инфоканала ведется на русском и английском языках.

    Мероприятия деловой программы Форума также доступны для просмотра в режиме реального времени в разделе «Программа» на официальном сайте Форума www.forumvostok.ru. Трансляция пленарного заседания Форума будет также вестись на канале YouTube и в социальной сети Facebook.

    Просмотр прошедших мероприятий Форума: архив трансляций можно посмотреть на сайте www.forumvostok.ru в разделе «Программа», выбрав дату и название мероприятия.

    МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ

    Мобильное приложение Восточного экономического форума EEF 2017») позволяет участникам получать информацию о программе Форума, обмениваться сообщениями с другими участниками, назначать встречи и формировать индивидуальное расписание работы на Форуме. С помощью мобильного приложения участники имеют доступ к прямым видеотрансляциям сессий Форума и навигации по территории проведения Восточного экономического форума. Все функции и возможности приложения в полном объеме доступны после ввода персонального логина и пароля от Личного кабинета.