Протокольно-организационное сопровождение

• Уникальные возможности для подписания соглашений
• Площадка для проведения церемоний подписания и пресс-конференций
• Пакет услуг по проведению церемоний подписания
• Точка церемоний подписания
• Пакет услуг по сопровождению пресс-конференций
• Стоимость услуг
• Заявки на проведение церемоний подписания соглашений и пресс-конференций
• Контактная информация

Уникальные возможности для подписания соглашений

Подписание участниками соглашений на площадке Восточного экономического форума позволяет:

• провести церемонию подписания в полностью оборудованном специально подготовленном помещении;
• получить комплекс высокопрофессиональных протокольно-организационных услуг по проведению церемоний подписания;
• публично зафиксировать сотрудничество компании с российскими и иностранными партнерами на полях ведущей мировой площадки общения представителей деловых кругов;
• обеспечить широкое освещение в российских и зарубежных СМИ церемонии подписания соглашения.

Площадка для проведения церемоний подписания и пресс-конференций

Пресс-центр Восточного экономического форума – площадка с современной, развитой инфраструктурой, позволяющей организовать под ключ пресс-мероприятия на самом высоком уровне.

Для проведения церемоний подписания соглашений и пресс-конференций в пресс-центре специально созданы отдельные помещения в стиле Восточного экономического форума, оснащенные необходимым звуковым и видеооборудованием и другими техническими возможностями для работы представителей СМИ во время проведения мероприятия. Кроме того, один из залов на площадке Форума прошел дополнительное оснащение для организации удаленных онлайн-церемоний в случае невозможности очного присутствия одной из сторон подписания.

Протокольно-организационное сопровождение церемоний подписания и пресс-конференций на площадке пресс-центра осуществляется компанией IQ Protocol – официальным подрядчиком Фонда Росконгресс, которая работает как на Восточном экономическом форуме, так и на Петербургском международном экономическом форуме и Российском инвестиционном форуме. Сотрудники IQ Protocol имеют богатый опыт проведения мероприятий различного формата. Компанией было успешно проведено более 1000 церемоний подписания на самом высоком уровне.

Пакет услуг по проведению церемоний подписания

Услуги, предоставляемые компанией IQ Protocol в рамках Восточного экономического форума, обеспечивают профессиональное планирование и проведение церемоний подписания соглашений с максимальной эффективностью при оптимальной стоимости выполняемых работ. Компания предоставляет комплексное протокольно-организационное сопровождение церемоний подписания, обеспечивая участникам Восточного экономического форума максимальное удобство в работе.

Пакет услуг включает:

• разработку проектов сценариев проведения церемоний подписания;
• согласование деталей проведения церемоний с клиентом;
• контроль соответствия согласованных сценариев правилам Восточного экономического форума;
• контроль реализации сценария церемонии;
• инструктаж всех подписантов и участников церемонии для успешной реализации согласованного сценария;
• услуги профессионального ведущего;
• услуги профессиональных ассистентов подписантов;
• предоставление папок с символикой Восточного экономического форума;
• предоставление ручек в футлярах с символикой Восточного экономического форума;
• предоставление именных табличек для подписантов на столы;
• проведение пресс-брифинга после церемонии (при необходимости);
• обеспечение удаленной онлайн-церемонии подписания (при необходимости, в некоторых залах).

Участники Форума имеют возможность приобрести услуги по протокольно-организационному сопровождению церемоний подписания как в пакете с арендой зала в пресс-центре, так и отдельно – для проведения подписания на стендах компаний.

Стоимость проведения церемонии подписания соглашений

Заявка на проведение церемоний подписания соглашений

Фотосъемка не входит в пакет услуг по проведению церемонии подписания соглашений. Информация о заказе фотосъемки доступна по ссылке.

Точка церемоний подписания

Фонд Росконгресс на площадке Восточного экономического форума предлагает отлично зарекомендовавшую себя форму проведения подписания – точку церемоний подписания.

Такой вариант имеет ряд преимуществ:

1. Это выгодно по стоимости: нет стоимости аренды зала, оплата церемонии производится по 15-минутным слотам, в рамках одного слота можно провести до трех церемоний.
2. Удобное расположение – нет необходимости идти в пресс-центр, чтобы подписать соглашение; точка церемоний подписания расположена в корпусе В, уровень 7.
3. Точка находится в свободном доступе для представителей СМИ и находится на виду – соответственно, подписание на точке будет привлекать внимание журналистов, фотографов и участников Форума.
4. В рамках оплаченного слота заказчик получает полный пакет протокольного сопровождения церемонии подписания с предоставлением папок для подписания и ручек в футлярах с логотипом Форума. Церемонию обеспечивают профессиональные ассистенты и ведущий. Точка оснащена звукоусилительным оборудованием и всей необходимой мебелью, а также оформлена в соответствии с общей концепцией брендирования ВЭФ-2023.
5. В связи с высокой востребованностью услуги рекомендуется оформлять заявку и бронировать церемонию заранее.

Стоимость проведения церемонии подписания соглашений

Фотосъемка не входит в пакет услуг по проведению церемонии подписания соглашений. Информация о заказе фотосъемки доступна по ссылке.

Пакет услуг по сопровождению пресс-конференций

Услуги, предоставляемые компанией IQ Protocol в рамках Восточного экономического форума, обеспечивают профессиональное планирование и модерирование пресс-конференций с максимальной эффективностью при оптимальной стоимости выполняемых работ. Компания предоставляет комплексное протокольно-организационное сопровождение пресс-конференций, обеспечивая участникам Восточного экономического форума максимальное удобство в работе.

Пакет услуг включает:

• разработку проектов сценариев проведения пресс-конференции;
• согласование деталей проведения пресс-конференции с клиентом;
• контроль соответствия согласованных сценариев правилам Восточного экономического форума;
• контроль реализации сценария пресс-конференции;
• инструктаж всех участников пресс-конференции для успешной реализации согласованного сценария;
• модерирование пресс-конференции (услуги профессионального ведущего);
• услуги профессиональных ассистентов, передающих микрофоны;
• предоставление именных табличек для участников на столы.

Участники Форума имеют возможность приобрести услуги по модерированию пресс-конференций и других мероприятий как в пакете с арендой зала в пресс-центре, так и отдельно – для проведения мероприятий на стендах компаний.

Стоимость услуг по сопровождению пресс-конференции.

Заявка на сопровождение пресс-конференции.

Фотосъемка не входит в пакет услуг по сопровождению пресс-конференции. Информация о заказе фотосъемки доступна по ссылке.

Стоимость услуг

Заявки на проведение церемоний подписания соглашений и пресс-конференций

Для того чтобы воспользоваться услугами по организации и проведению церемонии подписания соглашений, необходимо скачать и заполнить заявку.

Для того чтобы воспользоваться услугами по протокольно-организационному сопровождению пресс-конференции, необходимо скачать и заполнить заявку.

Порядок подачи заявок

Заполненную форму необходимо направить на единый адрес электронной почты для сбора заявок на услуги пресс-центра: press.centre@roscongress.org.

• Срок рассмотрения заявки – до 5 рабочих дней.
• Заявки принимаются до 5 сентября 2023 г.

После получения заявки наши сотрудники свяжутся с вами для уточнения информации и обсуждения организационных вопросов.

При проведении нескольких последовательных церемоний подписания одним клиентом необходимо заполнить отдельные заявки по каждому подписываемому соглашению и направить их на указанный адрес электронной почты. Если подписываемых документов более трех, сообщите об этом на адрес press.centre@roscongress.org для получения пакетной формы заявки для заполнения.

Обращаем ваше внимание, что заявка на протокольно-организационное сопровождение мероприятий в залах пресс-центра Восточного экономического форума принимается только при наличии заявки на бронирование помещений пресс-центра.

Контактная информация

Для уточнения информации о предоставляемых услугах, стоимости и организации работы вы можете связаться с нашими сотрудниками по электронной почте: press.centre@roscongress.org.