Протокольно-организационное сопровождение

• Уникальные возможности для подписания соглашений
• Площадка для проведения церемоний подписания и пресс-конференций
• Пакет услуг по проведению церемоний подписания
• Контактная информация

Уникальные возможности для подписания соглашений

Подписание участниками соглашений на площадке Восточного экономического форума позволяет:

• провести церемонию подписания в полностью оборудованном специально подготовленном помещении;
• получить комплекс высокопрофессиональных протокольно-организационных услуг по проведению церемоний подписания;
• публично зафиксировать сотрудничество компании с российскими и иностранными партнерами на полях ведущей мировой площадки общения представителей деловых кругов;
• обеспечить широкое освещение в российских и зарубежных СМИ церемонии подписания соглашения.

Площадка для проведения церемоний подписания и пресс-конференций

Пресс-центр Восточного экономического форума – площадка с современной, развитой инфраструктурой, позволяющей организовать под ключ пресс-мероприятия на самом высоком уровне.

Для проведения церемоний подписания соглашений и пресс-конференций в пресс-центре специально созданы отдельные помещения в стиле Восточного экономического форума, оснащенные необходимым звуковым и видеооборудованием и другими техническими возможностями для работы представителей СМИ во время проведения мероприятия. Кроме того, один из залов на площадке Форума прошел дополнительное оснащение для организации удаленных онлайн-церемоний в случае невозможности очного присутствия одной из сторон подписания.

Протокольно-организационное сопровождение церемоний подписания и пресс-конференций на площадке пресс-центра осуществляется компанией IQ Protocol – официальным подрядчиком Фонда Росконгресс, которая работает как на Восточном экономическом форуме, так и на Петербургском международном экономическом форуме и Российском инвестиционном форуме. Сотрудники IQ Protocol имеют богатый опыт проведения мероприятий различного формата. Компанией было успешно проведено более 750 церемоний подписания на самом высоком уровне.

Пакет услуг по проведению церемоний подписания

Услуги, предоставляемые компанией IQ Protocol в рамках Восточного экономического форума, обеспечивают профессиональное планирование и проведение церемоний подписания соглашений с максимальной эффективностью при оптимальной стоимости выполняемых работ. Компания предоставляет комплексное протокольно-организационное сопровождение церемоний подписания, обеспечивая участникам Восточного экономического форума максимальное удобство в работе.

Пакет услуг включает:

• разработку проектов сценариев проведения церемоний подписания;
• согласование деталей проведения церемоний с клиентом;
• контроль соответствия согласованных сценариев правилам Восточного экономического форума;
• контроль реализации сценария церемонии;
• инструктаж всех подписантов и участников церемонии для успешной реализации согласованного сценария;
• услуги профессионального ведущего;
• услуги профессиональных ассистентов подписантов;
• предоставление папок с символикой Восточного экономического форума;
• предоставление ручек в футлярах с символикой Восточного экономического форума;
• предоставление именных табличек для подписантов на столы;
• проведение пресс-брифинга после церемонии (при необходимости);
• обеспечение удаленной онлайн-церемонии подписания (при необходимости, в некоторых залах).

Участники Форума имеют возможность приобрести услуги по протокольно-организационному сопровождению церемоний подписания как в пакете с арендой зала в пресс-центре, так и отдельно – для проведения подписания на стендах компаний.

Контактная информация

Для уточнения информации о предоставляемых услугах, стоимости и организации работы вы можете связаться с нашими сотрудниками по электронной почте: press.centre@roscongress.org.