Организация и проведение пресс-мероприятий на площадке ВЭФ-2022


Пресс-центр Восточного экономического форума – это современная интерактивная площадка для комфортной работы представителей СМИ. Пресс-центр Форума расположен в корпусах G и D Дальневосточного федерального университета (в корпусе D расположен международный вещательный центр).

График работы пресс-центра:

5-7 сентября8 сентября
с 08:00 до 22:00с 08:00 до 18:00

Помещения для проведения пресс-мероприятий

Зал для брифингов



Фотографии представлены для ознакомления. Подробную информацию об оборудовании зоны вы можете найти в описании.

Общая площадь: 166 кв. м
Место расположения: пресс-центр (корпус G, уровень 4)
Вместимость: 28 посадочных мест, 3-местный президиум
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, комната для докладчиков, плазменная панель, ноутбук для презентаций, монитор-суфлер для президиума, трибуна докладчика, осветительное оборудование
Стоимость:

  • Слот 45 минут – 120 000 руб. (с учетом НДС)

Зал для подписания соглашений



Фотографии представлены для ознакомления. Подробную информацию об оборудовании зоны вы можете найти в описании.

Общая площадь: 209 кв. м
Место расположения: корпус А, уровень 5
Вместимость: 15 посадочных мест, 3-местный президиум
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, комната для докладчиков, плазменная панель, монитор-суфлер для президиума, трибуна докладчика, осветительное оборудование
Стоимость:

  • Слот 45 минут – 120 000 руб. (с учетом НДС)

В стоимость бронирования помещения для проведения пресс-мероприятий входит:

  • предоставление специально оборудованного помещения на период до 45 минут;
  • предоставление услуг по организации и проведению:
    • подготовка зала к проведению пресс-мероприятия;
    • администрирование зала во время проведения мероприятия;
    • анонсирование мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных на ВЭФ:
      • включение мероприятия в план пресс-мероприятий;
      • распространение анонсов пресс-мероприятий на информационно-сервисных пунктах СМИ;
      • SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на ВЭФ;
    • осуществление синхронного перевода на русский и английский языки.

Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются до 26 августа 2022 г.

Точка церемоний подписания


Фотографии представлены для ознакомления. Подробную информацию об оборудовании зоны вы можете найти в описании.

Место расположения: корпус В, уровень 7
Общая площадь: 25 кв. м
Вместимость: 2-местный президиум
Оборудование: звукоусиление, 2 радиомикрофона, осветительное оборудование
Стоимость:

  • Слот 15 минут – 180 000 руб. (с учетом НДС)

В стоимость бронирования точки церемоний подписания входит:

  • предоставление специально оборудованной точки на период до 15 минут*;
  • протокольно-организационное сопровождение 1–3 церемоний подписания соглашений;
  • предоставление услуг по организации и проведению:
    • подготовка точки к проведению церемонии подписания соглашения;
    • администрирование точки во время проведения мероприятия;
    • анонсирование мероприятия среди представителей СМИ:
      • включение церемонии в план пресс-мероприятий;
      • распространение анонсов о церемонии подписания соглашения на информационно-сервисных пунктах СМИ;
      • SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на ВЭФ.

* Мероприятия на точке церемоний подписания проводятся только с протокольно-организационным сопровождением. Необходимо заполнить заявку на аренду точки церемоний подписания и заявку на услуги по протокольно-организационному сопровождению.

Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются до 26 августа 2022 г.

Помещение для проведения интервью

Комната для интервью


Фотографии представлены для ознакомления. Подробную информацию об оборудовании зоны вы можете найти в описании.

Общая площадь: 106 кв. м
Место расположения: пресс-центр (корпус G, уровень 4)
Оборудование: 2 мягких дивана, журнальный столик, 10 кресел, осветительное оборудование
Стоимость:

  • Слот 45 минут – 82 500 руб. (с учетом НДС)

В стоимость бронирования помещения для проведения интервью входит:

  • предоставление специально оборудованного помещения с брендированными стеновыми панелями на период до 45 минут.

Заявки на аренду комнаты для интервью принимаются до 26 августа 2022 г.

Точки пресс-подхода



Фотографии представлены для ознакомления. Подробную информацию об оборудовании зоны вы можете найти в описании.

Предназначены для общения участников официальной программы ВЭФ и представителей СМИ.

Места расположения

Точка пресс-подхода № 1 Корпус В, уровень 5
Точка пресс-подхода № 2 Корпус S, уровень 5
Точка пресс-подхода № 3 Корпус С, уровень 6

Точки пресс-подхода оформлены в фирменном стиле ВЭФ и оборудованы системой звукоусиления и осветительным оборудованием.

Предоставляются бесплатно.

Заявки на аренду точек пресс-подхода принимаются до 26 августа 2022 г.

Протокольно-организационное сопровождение

На площадке Форума можно будет заказать ставшие уже традиционными услуги протокольно-организационного сопровождения церемоний подписания соглашений и пресс-конференций в любом помещении пресс-центра, которое предусмотрено Оргкомитетом ВЭФ для проведения пресс-мероприятий (пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений, интервью, пресс-подходов).

Для заказа услуг по протокольно-организационному сопровождению необходимо заполнить отдельную заявку.

Подробное описание услуг вы можете найти в разделе «Протокольно-организационное сопровождение».

Контактная информация

Для уточнения информации о предоставляемых услугах, стоимости и организации работы вы можете связаться с нашими сотрудниками по электронной почте: press.centre@roscongress.org.