6– 7 сентября 2017 г.

Владивосток, Россия

Протокольно-организационное сопровождение

  • Уникальные возможности для подписания соглашений на полях ВЭФ

    Подписание участниками соглашений на ВЭФ позволяет:

    • · провести церемонию подписания в полностью оборудованном, специально подготовленном помещении;
    • · получить комплекс высокопрофессиональных протокольно-организационных услуг по проведению церемоний подписания;
    • · публично зафиксировать сотрудничество компании с российскими и иностранными партнерами на полях ведущей мировой площадки общения представителей деловых кругов;
    • · обеспечить широкое освещение в российских и зарубежных СМИ церемонии подписания соглашения.


    Площадка для проведения церемоний подписания и пресс-конференций

    Пресс-центр ВЭФ — площадка с современной, развитой инфраструктурой, позволяющей организовать под ключ пресс-мероприятия на самом высоком уровне.

    Для проведения церемоний подписания соглашений и пресс-конференций, в Пресс-центре , а также в специальных оборудованных залах для подписаний в корпусе А, созданы отдельные помещения в стиле ВЭФ, оснащенные необходимым звуковым и видеооборудованием и другими техническими возможностями для работы представителей СМИ во время проведения мероприятия.

    Пресс-центр также предоставляет услуги опытного и профессионально подготовленного персонала для проведения мероприятий, что весьма актуально для участников, учитывая возможное отсутствие сотрудников протокольной службы компании на площадке в связи с ограниченным количеством предоставляемых аккредитаций.

    Планирование и протокольно-организационное сопровождение церемоний подписания и пресс-конференций на площадке Пресс-центра осуществляется компанией IQ Protocol — официальным подрядчиком ВЭФ по протокольному сопровождению пресс-мероприятий.

    Сотрудники компании имеют широкий практический опыт проведения мероприятий различного формата, включая проведение церемоний подписания соглашений на полях Российского инвестиционного форума в Сочи, Петербургского международного экономического форума и на площадке ВЭФ-2016. Всего компанией было успешно проведено более 330 мероприятий на самом высоком уровне, включая церемонии подписания в присутствии Председателя Правительства РФ.

    Участники Форума имеют возможность приобрести услуги по протокольно-организационному сопровождению церемоний подписания как в пакете с арендой зала в Пресс-центре, так и отдельно — для проведения подписаний в павильонах и на стендах компаний.

    Услуги по проведению церемоний подписания

    Услуги, предоставляемые компанией IQ Protocol в рамках ВЭФ, обеспечивают профессиональное планирование и проведение церемоний подписания соглашений с максимальной эффективностью при оптимальной стоимости выполняемых работ.

    Компания предоставляет комплексное протокольно-организационное сопровождение церемоний подписания, обеспечивая участникам ВЭФ максимальное удобство в работе.

    Сотрудники IQ Protocol работают в тесном взаимодействии с командой организаторов ВЭФ и представителями участников для обеспечения высокого уровня церемоний. Результатом работы является проведение мероприятия, подчеркивающего высокий статус участников иподписываемого соглашения.

     

    Пакет услуг включает:

    • · разработку проектов сценариев проведения церемоний подписания;
    • · согласование деталей проведения церемоний с клиентом;
    • · контроль соответствия согласованных сценариев правилам ВЭФ;
    • · контроль реализации сценария церемонии;
    • · инструктаж всех подписантов и участников церемонии для успешной реализации согласованного сценария;
    • · услуги профессионального ведущего;
    • · услуги профессиональных ассистентов подписантов;
    • · предоставление папок с символикой ВЭФ;
    • · предоставление ручек с символикой ВЭФ;
    • · предоставление именных табличек для подписантов на столы;
    • · проведение пресс-брифинга после церемонии (по необходимости).


    Услуги по протокольно-организационному обеспечению пресс-конференций

    Услуги, предоставляемые компанией IQ Protocol в рамках ВЭФ, обеспечивают профессиональное планирование и модерирование пресс-конференций с максимальной эффективностью при оптимальной стоимости выполняемых работ.

    Компания предоставляет комплексное протокольно-организационное сопровождение пресс-конференций, обеспечивая участникам ВЭФ максимальное удобство в работе.

    Сотрудники IQ Protocol работают в тесном взаимодействии с командой организаторов ВЭФ и представителями участников для обеспечения высокого уровня пресс-конференций. Результатом работы является проведение мероприятия, подчеркивающего высокий статус участников.

     

    Пакет услуг включает:

    • · разработку проектов сценариев проведения пресс-конференции;
    • · согласование деталей проведения церемоний с клиентом;
    • · контроль соответствия согласованных сценариев правилам ВЭФ;
    • · контроль реализации сценария пресс-конференции;
    • · инструктаж всех участников пресс-конференции для успешной реализации согласованного сценария;
    • · модерирование пресс-конференции (услуги профессионального ведущего);
    • · услуги профессиональных ассистентов, передающих микрофоны;
    • · предоставление именных табличек для участников на столы;


    Стоимость услуг

    Услуга     Стоимость, руб. без НДС

    Пакет «Протокольное сопровождение церемонии подписания»

    (на площадке Пресс-центра ВЭФ, а также в залах для подписаний в корпусе А)

         36 000,00
    Дополнительный пакет «Протокольное сопровождение церемонии подписания» — в случае проведения нескольких церемоний подписаний подряд одним заказчиком, каждая последующая церемония (на площадке Пресс-центра ВЭФ, а также в залах для подписаний в корпусе А) 6 000,00
    Комплекс услуг по протокольно-организационному обеспечению пресс-конференций на площадке Пресс-центра ВЭФ 48 000,00
    Услуги модерирования мероприятий на площадке ВЭФ Стоимость указана за 1 час. 24 000,00

    Пакет «Протокольное сопровождения церемонии подписания»

    (вне Пресс-центра ВЭФ и залов для подписаний в корпусе А)

    50 000,00
    Дополнительный пакет «Протокольное сопровождения церемонии подписания» — в случае проведения нескольких церемоний подписаний подряд одним заказчиком, каждая последующая церемония (вне Пресс-центра ВЭФ и залов для подписаний в корпусе А) 10 000,00

     

    Заявка на протокольно-организационное сопровождение церемонии подписания

    Для того чтобы воспользоваться услугами по организации и проведению церемонии подписания, необходимо скачать и заполнить заявку .
    Для того чтобы воспользоваться услугами по протокольно-организационному обеспечению пресс-конференции, необходимо скачать и заполнить заявку.
    Данные документы составлены в удобной и понятной форме и позволяют собрать информацию, необходимую для начала работы по подготовке мероприятия и установления рабочего контакта с клиентом.

     

    Порядок подачи заявок:

    • · Заполненную форму необходимо направить на единый адрес электронной почты для сбора заявок на услуги Пресс-центра: press.centre@roscongress.org.
    • · Срок рассмотрения заявки — до 5 рабочих дней.
    • · Заявки принимаются до 31 августа 2017 года.

     

    После получения заявки наши сотрудники свяжутся с вами для уточнения информации и обсуждения организационных вопросов.

    При проведении нескольких последовательных мероприятий одним клиентом необходимо заполнить отдельные заявки по каждому подписываемому соглашению и пресс-конференции и направить их на указанный адрес электронной почты.

    Обращаем ваше внимание, что заявки на протокольно-организационное сопровождение мероприятий в залах Пресс-центра ВЭФ принимается только при наличии заявки на бронирование помещений Пресс-центра.

    Контактная информация

    Для уточнения информации о предоставляемых услугах, стоимости и организации работы вы можете связаться с нашими сотрудниками по телефону или электронной почте.