6– 7 сентября 2017 г.

Владивосток, Россия

Правила ввоза и вывоза материальных ценностей
  • Правила ввоза и вывоза материальных ценностей во время монтажа/демонтажа

    Для въезда на площадку ВЭФ в период монтажа/демонтажа необходимо иметь при себе:
    1) пропуск на транспортное средство;
    2) пропуск или бедж на водителя.

    Парковка транспортных средств на площадке ВЭФ запрещена! Возможна только разгрузка/загрузка.

    Вывоз оборудования с площадки ВЭФ возможен только с 08:00 4 сентября 2016 г.

    Для получения разрешения на выезд с площадки ВЭФ в период демонтажа необходимо заполнить товарную накладную (ТН) на вывоз оборудования в трех экземплярах:
    1) первый экземпляр ТН отдается представителю технической дирекции/отдела
    выставок ВЭФ;
    2) второй экземпляр остается у оператора стойки аккредитации, выдавшего разрешение
    на выезд;
    3) третий экземпляр сдается на КПП вместе с разрешением на выезд.

    В случае необходимости подрядчик обязан предоставить транспортное средство для досмотра на КПП.

    Правила оформления товарных накладных (ТН) на вывозимое с площадки ВЭФ оборудование для получения разрешения на выезд.

    ТН заполняются только на загруженные машины. На каждую машину составляется отдельная ТН. В том случае если одной машиной вывозится оборудование из нескольких корпусов/площадок, на каждый корпус/площадку составляется отдельная ТН.

    ТН заполняется согласно образцу.

    Лицо, ответственное за вывоз оборудования подрядной организации с площадки ВЭФ, в заголовочной части указывает наименование организации грузоотправителя и грузополучателя.

    Грузоотправителем и грузополучателем является компания-подрядчик, если не предусмотрено иное. В соответствующие строки вносится организационно-правовая форма и наименование организации.

    В верхней правой части ТН указывается транспортное средство, на котором вывозится оборудование: марка, модель, ГРЗ, Ф. И. О. водителя.

    В таблице данных о вывозимых материальных ценностях обязательны к заполнению все графы.

    В строках «Отпуск разрешил» указывается должность руководителя направления Фонда «Росконгресс» и должность ответственного за отгрузку товарно-материальных ценностей представитель технической дирекции/отдела выставок ВЭФ, которые своими подписями удостоверяют правильность сделанных записей и разрешают произвести отправку груза грузополучателю. В строке «Отпуск груза произвел» указывается должность представителя подрядчика, ответственного за вывоз оборудования, ставится подпись и печать организации-подрядчика.

    Внизу указывается дата составления ТН.

    Оператор стойки аккредитации ставит на ТН печать перед выдачей разрешения на выезд.

    Обратите внимание на то, что ТН без печати недействительна.

    В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, транспортных средств и водителей вашей организации, пожалуйста, обращайтесь в Отдел аккредитации.