6– 7 сентября 2017 г.

Владивосток, Россия

Подрядчикам
  • ДВФУ (студенческо-преподавательский состав и службы кампуса)

    Для аккредитации сотрудников, студентов, жителей кампуса и транспортных средств необходимо:

    1. Заполнить карточку организации, поставить подпись руководителя организации и печать; завизировать ее у руководителя дирекции логистики и аккредитации Фонда «Росконгресс», а если есть сотрудники, которым необходим доступ в Красную зону, то также у директора Форума.
    1. Передать карточку руководителю Отдела аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей (далее — «Отдел аккредитации») не позднее 5 июля 2016 г.
    1. Получить лично или по электронной почте от менеджера Отдела аккредитации, курирующего вашу организацию, индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
    1. На официальном сайте Форума, используя свой логин и пароль, войти в Личный кабинет.
    1. Заполнить анкеты на сотрудников/студентов/жителей по указанной форме (по каждой зоне количество анкет, доступных для заполнения, соответствует согласованным квотам на сотрудников по зонам).
    1. При необходимости аккредитации транспортных средств — заполнить анкеты на транспортные средства по указанной форме, указав персональное закрепление (владелец или водитель) из ранее зарегистрированных в Личном кабинете сотрудников/студентов/жителей.

    Обращаем ваше внимание, что заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.

    1. Загрузить фотографии сотрудников/студентов. Фотографии на бедж требуются только тем сотрудникам, студентам, жителям, которые в силу производственной или иной необходимости будут находиться на территории проведения ВЭФ в период Форума.

    Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

    • размер фотографии 480×640 пикселей;
    • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
    • разрешение 300 dpi (качество фотографии);
    • изображение должно быть анфас, без головного убора;
    • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

      Прием заявок на аккредитацию сотрудников, студентов, жителей и транспортных средств осуществляется с 16 мая по 5 августа 2016 г.

    1. После заполнения анкет на всех сотрудников/студентов/жителей и транспортные средства в Личном кабинете распечатать:
    • контрольный список сотрудников на период Форума;
    • контрольный список транспортных средств на период Форума.
    1. Передать списки в печатном виде с подписью руководителя организации и печатью в Отдел аккредитации не позднее 5 августа 2016 г.

    Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем дирекции логистики и аккредитации Фонда «Росконгресс» и могут быть произведены до 10 августа 2016 г. Изменения и дополнения после 10 августа 2016 г. согласовываются только с директором Форума.  

    1. Изменение данных:
    • сотрудников/студентов/жителей или их состава в рамках квот;
    • транспортных средствпроизводится самостоятельно ответственным представителем организации с учетом того, что:
    • после сохранения данных сотрудников/студентов/жителей и транспортных средств их редактирование из Личного кабинета становится невозможным;
    • внесение любых изменений производится путем удаления записи сотрудника/студента/жителя и транспортного средства из списка и повторного заполнения анкеты;
    • в случае замены одного сотрудника/студента/жителя и транспортного средства на другого(-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника/студента/жителя и транспортного средства, а затем на ее место внести данные нового;
    • после выдачи беджа / транспортного пропуска самостоятельное удаление данных сотрудника/студента/жителя и транспортного средства невозможно;
    • замена или удаление таких сотрудников/студентов/жителей и транспортных средств, а также замена сотрудников/студентов и транспортных средств, которым было отказано в аккредитации по результатам проверки, производится через менеджера Отдела аккредитации.
    1. Для того чтобы получить беджи/пропуска по доверенности, необходимо:
    • распечатать доверенность и список сотрудников на получение беджей на период Форума (в список включаются только те сотрудники организации, которые прошли проверку и еще не получили беджи);
    • распечатать доверенность и список транспортных средств на получение пропусков на транспортные средства на период Форума (в список включаются только те транспортные средства организации, которые прошли проверку и на которые еще не получены транспортные пропуска).
    1. Получение беджей/пропусков представителем организации возможно только пакетно. Получение беджей/пропусков осуществляется по доверенности, с паспортом, в срок с 15 по 27 августа 2016 г. в пункте аккредитации ДВФУ (Корпус C) после предварительного согласования времени получения с менеджером Отдела аккредитации, курирующим вашу организацию.

    Получение беджей/пропусков сотрудниками/студентами/жителями лично не предусматривается!

    1. В случае наличия ошибки в напечатанном бедже/пропуске его замена производится после заполнения заявления на замену персональных данных.
    1. В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимает руководитель дирекции логистики и аккредитации Фонда «Росконгресс» в индивидуальном порядке.

    В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, транспортных средств и водителей вашей организации просьба обращаться в Отдел аккредитации:
    Евгения Мельниковская, заместитель руководителя Отдела аккредитации Моб.: + 7 (911) 737 5661
    evgenia.melnikovskaya@roscongress.org
    mel@roscongress.org
    Ульяна Трипутина, старший менеджер Отдела аккредитации Моб.: +7 (981) 722 1831
    ulyana.triputina@roscongress.org