6– 7 сентября 2017 г.

Владивосток, Россия

Партнеры
  • Уважаемые Партнеры!

    Аккредитация представителей компаний — Партнеров Восточного экономического форума 2016 года по всем категориям (участники — пакеты «Премиум» и «Стандарт», участники мероприятий, технический персонал, водители, транспортные средства) начинается 30 июня 2016 г.

    Просим обратить особое внимание на ключевые даты предоставления информации и правила работы с Личным кабинетом компании-Партнера.

    Личный кабинет компании-Партнера содержит следующую информацию:
    — Участники — здесь необходимо производить регистрацию представителей вашей компании по пакету «Премиум», пакету «Стандарт» и участников мероприятия
    — Сотрудники — здесь вы можете зарегистрировать технический персонал и стендистов от вашей компании
    — Водители — здесь вы можете зарегистрировать водителей (которые необходимы для нужд технического персонала)
    — Транспортные средства — здесь вы можете зарегистрировать транспорт (который необходим для нужд технического персонала)
    — Документы — здесь вы можете распечатать контрольные списки и доверенность на получение беджей технического персонала
    — Подрядные организации — информация о зарегистрированных представителях вашего подрядчика (в режиме просмотра)

    Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства компании-Партнера, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения ВЭФ с 07:00 31 августа 2016 г. до 23:00 3 сентября 2016 г.

    Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства компании-Партнера, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения ВЭФ с 08:00 15 августа 2016 г. до 07:00 31 августа 2016 г. и с 23:00 3 сентября 2016 г. до 00:00 7 сентября 2016 г.

    Обращаем ваше внимание, что сотруднику, водителю, транспортному средству, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

    Для аккредитации участников, сотрудников, транспортных средств и водителей (для нужд технического персонала) необходимо:

    1. Заполнить карточку компании-Партнера (количество участников и персонала необходимо указывать согласно условиям партнерского договора).

    2. Распечатать карточку компании-Партнера, поставить подпись руководителя и печать организации, отсканировать.

    Электронную версию в формате Excel (карточка компании-Партнера) и отсканированную версию направить на адрес электронной почты: yulia.kornilova@roscongress.org

    3. Получить по электронной почте от менеджера отдела по работе с Партнерами индивидуальное имя пользователя – логин и пароль для входа в Личный кабинет.

    4. На официальном сайте Форума войти в Личный кабинет, используя свой логин и пароль.

    5. Заполнить анкеты на участников и сотрудников (технический персонал, стендисты, транспорт и водители (для нужд технического персонала)).

    6. Загрузить фотографии участников и персонала.

    Фотографии на временный пропуск (на период монтажа/демонтажа) не требуются.

    Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

    — размер фотографии 480×640 pixels;
    — фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
    — разрешение 300 dpi (качество фотографии);
    — изображение должно быть анфас, без головного убора, изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

    7. После заполнения анкет на участников необходимо зайти в Личный кабинет каждого участника и, если в этом есть необходимость, зарегистрировать транспортные средства и водителей.

    Транспортные средства участников — пакет «Премиум» и пакет «Стандарт» (личные или арендованные) регистрируются только из Личного кабинета участника!

    8. После заполнения анкет на персонал, транспортные средства и водителей (для нужд технического персонала) в Личном кабинете распечатать:

    — контрольный список сотрудников на период Форума;
    — контрольный список водителей на период Форума;
    — контрольный список транспортных средств на период Форума;

    Получение беджей/пропусков Персоналом/водителями лично не предусматривается! Получение беджей/пропусков представителем организации возможно только пакетно. Получение беджей/пропусков осуществляется по доверенности, с паспортом, в срок с 15 по 27 августа 2016 г. в пункте аккредитации ДВФУ (Корпус C) после предварительного согласования времени получения с менеджером Отдела аккредитации, курирующим вашу организацию.

    Информация о сроках и месте выдачи беджей участникам — пакеты «Премиум» и пакет «Стандарт» будет предоставлена позже