АККРЕДИТАЦИЯ ПАРТНЕРОВ

Уважаемые партнеры!

Аккредитация представителей компаний – партнеров Восточного экономического форума по всем категориям (участники, персонал, водители, транспортные средства) начинается 18 июля 2022 г.

Просим обратить особое внимание на ключевые даты предоставления информации и правила работы с Личным кабинетом компании-партнера.

Информация о порядке аккредитации

1 мая 2022 г. – 1 августа 2022 г. 18 июля 2022 г. – 21 августа 2022 г. 12 августа 2022 г. – 9 сентября 2022 г.
Согласование квот Прием заявок на аккредитацию Получение аккредитационного пакета

Личный кабинет компании-партнера содержит следующую информацию:

  • Участники – в данном разделе необходимо производить регистрацию представителей вашей компании – пакет «Участник».
  • ТС и водители участников – в данном разделе отображаются ТС и водители, зарегистрированные через Личный кабинет участника.
  • Персонал – в данном разделе вы можете зарегистрировать стендистов и технический персонал от вашей компании.
  • Подрядчики – информация о зарегистрированных представителях вашего подрядчика (в режиме просмотра).
  • СМИ – информация о зарегистрированных представителях средств массовой информации от вашей компании.
  • Полезная информация – в данном разделе вы можете ознакомиться с информацией о регламенте погрузо-разгрузочных работ и схемой движения грузового транспорта к зоне разгрузки на территории Восточного экономического форума, а также с требованиями к фотографиям на аккредитационный бедж.
  • Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства организаций-партнеров, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Восточного экономического форума – 2022 (далее – «Форум») с 08:00 15 августа 2022 г. до 07:00 3 сентября 2022 г. и с 08:00 9 сентября 2022 г. до 23:59 13 сентября 2022 г.

    Аккредитацию на период Форума проходят те стендисты, сотрудники, водители и транспортные средства организаций-партнеров, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Форума с 07:00 3 сентября 2022 г. до 08:00 9 сентября 2022 г.

    Обращаем ваше внимание на то, что стендисту, сотруднику, водителю и транспортному средству, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

    Для аккредитации участников, персонала, водителей и транспортных средств (для нужд технического персонала) необходимо:

    • Заполнить карточку компании-партнера: информацию об организации, квоты на участников и на персонал по зонам на период Форума и на период монтажа/демонтажа (количество участников и персонала необходимо указывать согласно условиям партнерского договора); поставить печать и подписать у руководителя организации.
    • Подписанный документ в формате PDF или JPEG и в формате Excel направить на электронный адрес вашего персонального менеджера не позднее 1 августа 2022 г.
    • Получить по электронной почте от специалиста Фонда Росконгресс информационное письмо с индивидуальным именем пользователя (логин) и паролем для входа в Личный кабинет.
    • Используя свой логин и пароль, войти в Личный кабинет на официальном сайте Форума.
    • В Личном кабинете:
      • заполнить регистрационные анкеты на участников;
      • заполнить регистрационные анкеты на стендистов, сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации;
      • загрузить фотографии и скан-копии документов, удостоверяющих личность, всех участников/стендистов/сотрудников/водителей.

    При превышении установленных квот на количество участников от одной компании-партнера необходимо направить официальный запрос в Фонд Росконгресс.

    Организационный комитет вправе запросить у компании-партнера письменное обоснование количества стендистов и технического персонала.

    • Участники, работающие с профессиональной фото- и видеотехникой и имеющие соответствующую должность, должны быть аккредитованы в соответствии с правилами аккредитации представителей СМИ. Обращаем особое внимание, что пронос профессиональной фото- и видеотехники возможен только при соответствующей аккредитации.
    • После утверждения участников Организационным комитетом зайти в Личный кабинет каждого участника и, если в этом есть необходимость, зарегистрировать водителей и транспортные средства.
    • Заранее предоставить в отдел аккредитации оригиналы подписанного согласия на обработку персональных данных от каждого сотрудника/водителя, если не были предоставлены ранее Фонду Росконгресс. Бланк также доступен для скачивания в Личном кабинете.

    Прием заявок на аккредитацию стендистов, сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется до 29 июля 2022 г.

    Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда Росконгресс и могут быть произведены до 1 августа 2022 г. Изменения и дополнения после 1 августа 2022 г. согласовываются только с директором Форума.


    Обращаем ваше внимание, что срок обработки заявок составляет не менее 10 дней с даты регистрации. Выдача аккредитационных документов возможна только для заявок со статусом «обработана» после предварительного согласования даты и времени со специалистом, курирующим аккредитацию вашей организации.

    При работе в Личном кабинете важно учесть:

    • Фотография и скан-копия документа, удостоверяющего личность, требуются всем участникам, стендистам, сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Форума, и являются обязательным условием аккредитации.

      Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

      • размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
      • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
      • расширение файла – JPG или JPEG;
      • изображение должно быть анфас, без головного убора;
      • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

      Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:

      • содержат полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, дата и место рождения, кем и когда выдан документ, фотография;
      • скан-копии читаемы без затруднений.
    • Транспортные средства участников – пакет «Участник» (личные или арендованные) регистрируются только из Личного кабинета участника.
    • Бланк документа «Согласие на обработку персональных данных» также можно скачать в Личном кабинете в разделе «Получение аккредитационного пакета».
    • Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.
    • Если стендист/сотрудник/водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Форума, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
    • Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
    • После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста.
    • В случае замены одного стендиста/сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого стендиста/сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.
    • Замена или удаление сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили беджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.
    • Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

      Получение аккредитационных документов

      1. Для комфортного прохождения процедуры аккредитации участникам предоставляется возможность получить аккредитационный бедж в пунктах аккредитации на центральной площадке проведения Форума, а также в местах прибытия и размещения.

      2. Информация о получении и графике выдачи транспортных пропусков и беджей водителей участников размещена в разделе «Аккредитация личного автомобиля».

      3. Выдача временных пропусков на период монтажа/демонтажа, беджей сотрудников, водителей и транспортных пропусков осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – «АП»).

      Получение АП возможно в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.

      АП выдается ответственному лицу по предъявлении:

      • паспорта,
      • доверенности,
      • списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из Личного кабинета в разделе «Получение аккредитационного пакета»).

      В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке.

      Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

      График работы

      Пункт аккредитации График работы Время работы
      Центр аккредитации № 1, (ДВФУ, корпус М) 12 августа – 1 сентября 09:00–19:00
      2 сентября 09:00–23:59
      3–7 сентября круглосуточно
      8 сентября 00:00–22:00
      9 сентября 10:00–18:00

      В случае возникновения вопросов по аккредитации участников и представителей СМИ, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации партнеров и представителей СМИ по электронной почте: partners.accreditation@roscongress.org.

      В случае возникновения вопросов по аккредитации стендистов, сотрудников, водителей и транспортных средств организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.


      В целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции Форум пройдет с соблюдением рекомендаций Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) и Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор).

      Организаторы Форума разрабатывают меры профилактики COVID-19 в тесном сотрудничестве с Роспотребнадзором.

      При соблюдении всех мер профилактики посещение Форума будет безопасным для всех.

      Обращаем внимание, что доступ на площадку Форума возможен только при наличии аккредитационного беджа/пропуска, активированного отрицательным результатом ПЦР-тестирования на COVID-19, полученным в установленном порядке. Подробная информация о порядке проведения тестирования будет опубликована на сайте позже.

      Следите за обновлениями на сайте Форума и информационными рассылками.