Аккредитация подрядчиков партнеров

Уважаемые Партнеры!

В данном разделе размещена информация для регистрации представителей вашей компании-подрядчика (сотрудников, транспортных средств и водителей) на время проведения монтажных и демонтажных работ, а также на период проведения Форума, работающих в зоне делового общения вашей компании.

Информация о порядке аккредитации

01 мая — 15 июля 2017 г. 01 мая — 27 июля 2017 г. 17 августа — 30 августа 2017 г.
Согласование квот Прием заявок на аккредитацию Получение аккредитационного пакета

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Восточного экономического форума (далее «ВЭФ») с 08:00 19 августа 2018 г. до 07:00 10 сентября 2018 г. и с 22:00 13 сентября 2018 г. до 22:00 17 сентября 2018 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения ВЭФ с 07:00 10 сентября 2018 г. до 22:00 13 сентября 2018 г.

Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, водителю, транспортному средству, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации сотрудников, транспортных средств и водителей подрядных организаций необходимо:

  1. Предоставить официальное письмо о выборе застройщика.

  2. Согласовать c дирекцией партнерского сервиса квоты на сотрудников (количество сотрудников, которые могут находиться на территории проведения ВЭФ в период проведения Форума – в красной, синей, зеленой зонах соответственно, а также в период монтажа/демонтажа).

    Контактное лицо:
    Специалист по работе с партнерами
    Юлия Корнилова
    Тел.: +7 (812) 680 0000, доб. 241
    Моб.: +7 (921) 337 0322
    Email: yulia.kornilova@roscongress.org

  3. Заполнить карточку организации, поставить подпись руководителя организации и печать.

  4. Распечатать карточку организации, поставить подпись руководителя и печать организации, отсканировать.

    Электронную версию в формате Excel (карточка организации) и отсканированную версию направить на адрес электронной почты yulia.kornilova@roscongress.org не позднее 15 июля 2018 г.

  5. Получить по электронной почте от заместителя руководителя отдела аккредитации технического персонала и транспортных средств Анны Алексеевой индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет

  6. Используя свой логин и пароль, войти в Личный кабинет на официальном сайте Форума.

  7. Заполнить анкеты на сотрудников по указанной форме (по каждой зоне количество анкет, доступных для заполнения, соответствует согласованным квотам на сотрудников по зонам).

    В каждой анкете обязательно указывается, на какой период требуется аккредитация:

    • на период монтажа/демонтажа;
    • на период монтажа/демонтажа и на период Форума

    По вопросам сбора и анализа недостающей информации, определения причин неисправностей (сбоев), выявленных в ходе регистрации ТС, технического персонала, водителей обращаться в отдел аккредитации технического персонала и транспортных средств.

    Контактное лицо:
    Заместитель руководителя отдела аккредитации технического персонала и транспортных средств
    Анна Алексеева
    Тел.: +7 (812) 408 0013, доб. 101
    Моб.: +7 (981) 722 1804
    Email: anna.alekseeva@roscongress.org

  8. При необходимости аккредитовать транспортные средства и водителей, заполнить анкеты на транспортные средства и водителей по указанной форме в соответствии с выбранным периодом аккредитации:

    • на период монтажа/демонтажа;
    • на период монтажа/демонтажа и Форума.

    Обращаем ваше внимание: если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно – необходимо выбрать данного водителя из списка зарегистрированных сотрудников.

    При подаче заявки на аккредитацию одного транспортного средства на период Форума можно подать не более двух заявок на аккредитацию водителей.

    При подаче заявки на аккредитацию водителей / транспортных средств на период монтажа/демонтажа транспортные средства и водители не имеют взаимной привязки.

    Обращаем ваше внимание на то, что заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.

  9. Загрузить фотографии сотрудников, водителей. Фотография на бедж требуется только тем сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения ВЭФ в период Форума и монтажа/демонтажа.

    Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

    • размер фотографии 480×640 пиксел;
    • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
    • разрешение 300 dpi (качество фотографии);
    • изображение должно быть анфас, без головного убора;
    • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

    Фотография на временный пропуск (на период монтажа/демонтажа) не требуется.

  10. Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 мая 2018 г. по 24 июля 2018 г.

    Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда Росконгресс и могут быть произведены до 27 июля 2018 г.

    Изменения и дополнения после 27 июля 2018 г. согласовываются только с директором Форума.

  11. Изменение данных:

    • сотрудников или их состава в рамках квот,
    • транспортных средств,
    • водителей

    производится самостоятельно ответственным представителем подрядной организации с учетом того, что:

    • после сохранения данных сотрудников / водителей / транспортных средств их редактирование из Личного кабинета становится невозможным;
    • внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес электронной почты anna.alekseeva@roscongress.org;
    • в случае замены одного сотрудника / водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника / водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового;
    • после выдачи беджа / транспортного пропуска / временного пропуска самостоятельное удаление данных сотрудника / водителя / транспортного средства невозможно;
    • замена или удаление таких сотрудников / водителей / транспортных средств, а также замена сотрудников / водителей / транспортных средств, которым было отказано в аккредитации по результатам проверки, производится через заместителя руководителя отдела аккредитации технического персонала и транспортных средств Анну Алексееву.
  12. Для того чтобы получить беджи/пропуска по доверенности, необходимо:

    • распечатать доверенность и список сотрудников на получение беджей на период Форума (в список включаются только те сотрудники организации, у которых есть фотография, которые прошли проверку и еще не получили беджи);
    • распечатать доверенность и список водителей на получение беджей на период Форума (в список включаются только те водители организации, у которых есть фотография, которые прошли проверку и еще не получили беджи);
    • распечатать доверенность и список транспортных средств на получение пропусков на транспортные средства на период Форума (в список включаются только те транспортные средства организации, которые прошли проверку и на которые еще не получены транспортные пропуска);
    • распечатать доверенность и список сотрудников на получение временных пропусков на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те сотрудники организации, которые прошли проверку и которые еще не получили временные пропуска);
    • распечатать доверенность и список водителей на получение временных пропусков на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те водители организации, которые прошли проверку и которые еще не получили временные пропуска);
    • распечатать доверенность и список транспортных средств на получение временных пропусков на транспортные средства на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те транспортные средства организации, которые прошли проверку и на которые еще не получены временные пропуска).

    При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех сотрудников и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности.

    Если при сверке будут обнаружены несоответствия внесенных данных паспортным, выдача беджа или временного пропуска будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки предоставленной информации (не менее 3 рабочих дней).

  13. Получение беджей/пропусков представителем организации возможно только пакетно. Получение беджей/пропусков осуществляется по доверенности, с паспортом в срок с 17 августа по 5 сентября 2018 г. в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств после предварительного согласования времени получения с заместителем руководителя отдела аккредитации технического персонала и транспортных средств Анной Алексеевой.

    Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

  14. В случае наличия ошибки в напечатанном бедже/пропуске его замена производится после заполнения заявления на замену персональных данных.

  15. В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимает руководитель дирекции развития ИТ систем, аккредитации, контроля доступа, организации логистики Фонда Росконгресс в индивидуальном порядке.

    В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, транспортных средств и водителей организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспортных средств по телефону: +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.