6– 7 сентября 2017 г.

Владивосток, Россия

Организации-экспоненты
  • Для аккредитации экспонентов, сотрудников, транспортных средств и водителей необходимо:

    1. Согласовать c руководителем направления Фонда «Росконгресс» квоты на экспонентов и сотрудников (количество экспонентов и сотрудников, которые могут находиться на территории проведения ВЭФ в период проведения Форума — в Синей и Зеленой зонах соответственно).
    2. Заполнить карточку организации, поставить подпись руководителя организации и печать; завизировать ее у руководителя направления Фонда «Росконгресс», руководителя дирекции аккредитации Фонда «Росконгресс».
    3. Передать карточку руководителю Отдела аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей (далее — «Отдел аккредитации») не позднее 15 июля 2016 г.
    4. Получить лично или по электронной почте от менеджера Отдела аккредитации, курирующего вашу организацию, индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
    5. На официальном сайте Форума, используя свой логин и пароль, войти в Личный кабинет.
    6. Заполнить анкеты на экспонентов/сотрудников по указанной форме (по каждой зоне количество анкет, доступных для заполнения, соответствует согласованным квотам на экспонентов/сотрудников по зонам).
    7. При необходимости аккредитовать транспортные средства и водителей — заполнить анкеты на транспортные средства и водителей по указанной форме в соответствии с выбранным периодом аккредитации.
    8. При необходимости аккредитовать сотрудников/водителей и транспортные средства на период монтажа/демонтажа — заполнить анкеты в соответствующих вкладках.
      Обращаем ваше внимание:
      — если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как экспонент или сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не требуется;
      — если экспонент/сотрудник/водитель или транспортное средство зарегистрированы на период Форума, повторно заполнять анкеты на период монтажа/демонтажа не требуется;
      — заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
    9. Загрузить фотографии сотрудников. Фотографии на бедж требуются только тем сотрудникам, которые в силу производственной необходимости будут находиться в Зеленой и Синей зонах в период проведения ВЭФ.
      Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:
      — размер фотографии 480×640 pixels;
      — фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
      — разрешение 300 dpi (качество фотографии);
      — изображение должно быть анфас, без головного убора;
      — изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

      Фотографии на временный пропуск (на период монтажа/демонтажа) не требуются.

      Прием заявок на аккредитацию экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 16 мая по 15 июля 2016 г.

    10. После заполнения анкет на всех экспонентов, сотрудников, водителей и транспортные средства в Личном кабинете распечатать:
      контрольный список сотрудников/водителей на период монтажа/демонтажа;
      контрольный список транспортных средств на период монтажа/демонтажа;
      контрольный список экспонентов на период Форума;
      контрольный список сотрудников на период Форума;
      контрольный список водителей на период Форума;
      контрольный список транспортных средств на период Форума.
    11. Передать списки в печатном виде с подписью руководителя организации и печатью в Отдел аккредитации не позднее 15 июля 2016 г.
      Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда «Росконгресс» и могут быть произведены до 20 июля 2016 г.
      Изменения и дополнения после 20 июля 2016 г. согласовываются только с директором Форума.
    12. Изменения данных:
      — экспонентов, сотрудников или их состава в рамках квот,
      — транспортных средств,
      — водителей
      производятся самостоятельно ответственным представителем организации-экспонента с учетом того, что:
      — после сохранения данных экспонентов / сотрудников / водителей / транспортных средств их редактирование из Личного кабинета становится невозможным;
      — внесение любых изменений производится путем удаления записи экспонента / сотрудника / водителя / транспортного средства из списка и повторного заполнения анкеты;
      — в случае замены одного экспонента / сотрудника / водителя / транспортного средства на другого(-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого экспонента / сотрудника / водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового;
      — после выдачи беджа / транспортного пропуска самостоятельное удаление данных экспонента / сотрудника / водителя / транспортного средства невозможно;
      — после выдачи временного пропуска самостоятельное удаление данных сотрудника / водителя / транспортного средства невозможно;
      — замена или удаление таких экспонентов / сотрудников / водителей / транспортных средств, а также замена экспонентов / сотрудников / водителей / транспортных средств, которым было отказано в аккредитации по результатам проверки, производится через менеджера Отдела аккредитации.
    13. Для того чтобы получить беджи/пропуска по доверенности, необходимо:
      — распечатать доверенность и список экспонентов на получение беджей на период Форума (в список включаются только те экспоненты, которые прошли проверку и еще не получили беджи);
      — распечатать доверенность и список сотрудников на получение беджей на период Форума (в список включаются только те сотрудники организации, которые прошли проверку и еще не получили беджи);
      — распечатать доверенность и список водителей на получение беджей на период Форума (в список включаются только те водители организации, которые прошли проверку и еще не получили беджи);
      — распечатать доверенность и список транспортных средств на получение пропусков на транспортные средства на период Форума (в список включаются только те транспортные средства организации, которые прошли проверку и на которые еще не получены транспортные пропуска);
      — распечатать доверенность и список сотрудников/водителей на получение временных пропусков на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те сотрудники организации, которые еще не получили временные пропуска);
      — распечатать доверенность и список транспортных средств на получение временных пропусков на транспортные средства на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те транспортные средства организации, на которые еще не получены временные пропуска).
    14. Получение беджей/пропусков представителем организации возможно только пакетно. Получение беджей/пропусков осуществляется по доверенности, с паспортом в срок с 12 по 22 августа 2016 г. в пункте аккредитации ДВФУ (Корпус C) после предварительного согласования времени получения с менеджером Отдела аккредитации, курирующим вашу организацию.

      Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

    15. В случае наличия ошибки в напечатанном бедже/пропуске его замена производится после заполнения заявления на замену персонифицированных данных.
    16. В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимает руководитель дирекции аккредитации Фонда «Росконгресс» в индивидуальном порядке.

    В случае возникновения вопросов по аккредитации экспонентов, сотрудников, транспортных средств и водителей вашей организации, пожалуйста, обращайтесь в Отдел аккредитации.