Правила аккредитации

1. Общие положения

   1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее – СМИ) на Восточный экономический форум (далее – ВЭФ) проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях ВЭФ.

   2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях ВЭФ.

   3. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала ВЭФ и соблюдать общепризнанные нормы этики.

   4. Число представителей СМИ, которые могут принять участие в ВЭФ, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия.

   5. Оргкомитет ВЭФ может увеличить квоту по официальному запросу СМИ при наличии аргументированного обоснования такой необходимости.

2. Аккредитация представителей СМИ

   1. Порядок аккредитации

      Регистрационную заявку для участия в ВЭФ могут подать как российские, так и иностранные представители СМИ, при этом:

      • российские организации СМИ должны быть зарегистрированы в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее – Роскомнадзор);
      • иностранные представители СМИ:
        • в случае постоянной работы на территории Российской Федерации – должны быть аккредитованы при МИД России;
        • в случае если представитель иностранного СМИ не имеет аккредитации МИД России, помимо заявки на официальном сайте необходимо обратиться за временной аккредитацией в МИД России.

   2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ

      • От печатных изданий:
        • газеты – 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф);
        • журналы – 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).
      • От информационных агентств – 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа).
      • От электронных изданий (включая блоги) – 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор).
      • От телевизионных компаний – 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).
      • От радиокомпаний – 2 человека (2 корреспондента).

      Количество представителей СМИ от информационных партнеров ВЭФ определяется в соответствии с договорами об информационном партнерстве.

   3. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию

      • Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий ВЭФ, а также представители СМИ узкой специализации, желающие принять участие в освещении профильного делового мероприятия ВЭФ, подают заявку на аккредитацию (далее – заявка) через официальный сайт ВЭФ (www.forumvostok.ru).
      • Для рассмотрения Оргкомитетом ВЭФ заявки представителя СМИ узкой специализации необходимо предоставить письмо от модератора делового мероприятия с просьбой аккредитовать представителя СМИ, указав издание, Ф. И. О., должность и паспортные данные корреспондента.
      • В заявке необходимо заполнить все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.
      • Сроки подачи заявок через официальный сайт ВЭФ – с 1 июня по 1 августа 2018 г.
      • Срок рассмотрения заявки – от 10 календарных дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ.
      • Аккредитация представителей СМИ является действительной на все дни проведения ВЭФ.

   4. Порядок выдачи аккредитационных баджей представителям СМИ

      • Представители СМИ получают аккредитационные баджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом ВЭФ.
      • Выдача аккредитационных баджей осуществляется в Москве и Владивостоке в пунктах аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации размещается на официальном сайте ВЭФ.
      • Аккредитационные баджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:
        • при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных ВЭФ;
        • при предъявлении паспорта (номер паспорта должен совпадать с номером, указанным в регистрационной анкете), а также:
        • для российских СМИ – при предъявлении редакционного удостоверения или, в случае получения баджа по доверенности, официального письма на редакционном бланке организации СМИ с подписью руководителя или ответственного за кадровую работу в организации, заверенного печатью организации (образец письма);
        • для иностранных СМИ, аккредитованных при МИД России, – при предъявлении аккредитационной карты МИД России;
        • для иностранных СМИ без аккредитации МИД России – при предъявлении редакционного удостоверения (пресс-карты).
      • Бадж является именным, передача его во время работы ВЭФ третьим лицам запрещена. Бадж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке ВЭФ.
      • Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку ВЭФ.
      • Если аккредитационный бадж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку. Утерянный бадж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.

   5. Правила доступа на мероприятия ВЭФ

      • Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях ВЭФ.
      • Доступ представителей СМИ на площадку ВЭФ до начала мероприятия (нахождение на площадке, любые виды съемки объектов площадки) осуществляется исключительно по согласованию с рабочей группой по медиаобеспечению Организационного комитета по подготовке и проведению Восточного экономического форума.
      • Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку ВЭФ.

3. Отказ в аккредитации

   Оргкомитет ВЭФ имеет право отказать в аккредитации:

   • лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим должности, указанные в пункте 2.2 настоящих правил;
   • представителям СМИ, специализирующихся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения ВЭФ, за исключением отраслевых изданий;
   • Оргкомитет ВЭФ оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

4. Права и обязанности аккредитованных на ВЭФ представителей СМИ

   1. Аккредитованный на ВЭФ представитель СМИ имеет право:

      • использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов и сотрудников пресс-служб;
      • получать информацию об официальных мероприятиях и выставках ВЭФ (пресс-релизы, деловая программа и т. д.);
      • работать в Пресс-центре ВЭФ во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру Пресс-центра ВЭФ;
      • участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.

   2. Аккредитованный на ВЭФ представитель СМИ обязан:

      • проверять достоверность сообщаемой им информации;
      • удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
      • при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
      • при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;
      • не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
      • приостанавливать (прекращать) фото-/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности ВЭФ;
      • не распространять печатные материалы на территории ВЭФ без согласования с Оргкомитетом ВЭФ;
      • при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников ВЭФ следовать «Политике упоминаний» ВЭФ, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание ВЭФ и источник полученной информации, а для электронных СМИ – ссылку на официальный сайт ВЭФ (www.forumvostok.ru); внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.