6– 7 сентября 2017 г.

Владивосток, Россия

Информация о порядке аккредитации организаций-экспонентов
  • 1 мая — 7 июля 2017 г.
    Согласование квот

    1 мая — 27 июля 2017 г.
    Прием заявок на аккредитацию, контрольные списки

    11 — 30 августа 2017 г.
    Получение аккредитационного пакета

     

    Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства организаций-экспонентов, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения ВЭФ с 08:00 13 августа 2017 г. до 07:00 4 сентября 2017 г. и с 23:00 7 сентября 2017 г. до 24:00 11 сентября 2017 г.

    Аккредитацию на период Форума проходят те экспоненты, сотрудники, водители и транспортные средства организаций-экспонентов, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения ВЭФ с 07:00 4 сентября 2017 г. до 23:00 7 сентября 2017 г.

    Для аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

     

    1. Согласовать c руководителем направления Фонда «Росконгресс» квоты на экспонентов и сотрудников (количество экспонентов и сотрудников, которые могут находиться на территории проведения ВЭФ в период проведения Форума — в Синей и Зеленой зонах соответственно).

     

    1. Заполнить карточку организации, поставить подпись руководителя и печать организации; завизировать ее у руководителя направления Фонда «Росконгресс» и руководителя дирекции аккредитации Фонда «Росконгресс».

     

    1. Передать карточку руководителю Отдела по работе со сторонними организациями и транспортом не позднее 7 июля 2017 г.

     

    1. Получить лично или по электронной почте от менеджера Отдела по работе со сторонними организациями и транспортом, курирующего вашу организацию, индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.

     

    1. Используя свой логин и пароль, войти в Личный кабинет на официальном сайте Форума.

     

    1. Заполнить анкеты на экспонентов/сотрудников по указанной форме (по каждой зоне количество анкет, доступных для заполнения, соответствует согласованным квотам на экспонентов/сотрудников по зонам).

      

    1. При необходимости аккредитовать транспортные средства и водителей — заполнить анкеты на транспортные средства и водителей по указанной форме в соответствии с выбранным периодом аккредитации.

     

    1. При необходимости аккредитовать сотрудников/водителей и транспортные средства на период монтажа/демонтажа — заполнить анкеты в соответствующих вкладках.

     

    Обращаем ваше внимание:

    — если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как экспонент или сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не требуется;

    — если экспонент/сотрудник/водитель или транспортное средство зарегистрированы на период Форума, повторно заполнять анкеты на период монтажа/демонтажа не требуется;

    — заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.

     

    1. Загрузить фотографии экспонентов и сотрудников. Фотографии на бедж требуются только тем экспонентам и сотрудникам, которые в силу производственной необходимости будут находиться в Зеленой и Синей зонах в период проведения Форума.

     

    Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

    • размер фотографии 480×640 пиксел;
    • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
    • разрешение 300 dpi (качество фотографии);
    • изображение должно быть анфас, без головного убора;
    • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

     

    Фотографии на временный пропуск (на период монтажа/демонтажа) не требуются.

     

    Прием заявок на аккредитацию экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 мая по 24 июля 2017 г.

     

    1. После заполнения анкет на всех экспонентов, сотрудников, водителей и транспортные средства в Личном кабинете распечатать:

     

    • контрольный список сотрудников/водителей на период монтажа/демонтажа;
    • контрольный список транспортных средств на период монтажа/демонтажа;
    • контрольный список экспонентов на период Форума;
    • контрольный список сотрудников на период Форума;
    • контрольный список водителей на период Форума;
    • контрольный список транспортных средств на период Форума.

     

    1. Распечатанные списки с подписью руководителя и печатью организации передать в Отдел по работе со сторонними организациями и транспортом не позднее 24 июля 2017 г.

    Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда «Росконгресс» и могут быть произведены до 27 июля 2017 г.

    Изменения и дополнения после 27 июля 2017 г. согласовываются только с директором Форума.

     

    1. Изменение данных:
    • экспонентов, сотрудников или их состава в рамках квот,
    • транспортных средств,
    • водителей

    производится самостоятельно ответственным представителем организации-экспонента с учетом того, что:

    • после сохранения данных экспонентов / сотрудников / водителей / транспортных средств их редактирование из Личного кабинета становится невозможным;
    • внесение любых изменений производится путем удаления записи экспонента / сотрудника / водителя / транспортного средства из списка и повторного заполнения анкеты;
    • в случае замены одного экспонента / сотрудника / водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого экспонента / сотрудника / водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового;
    • после выдачи беджа / транспортного пропуска самостоятельное удаление данных экспонента / сотрудника / водителя / транспортного средства невозможно;
    • после выдачи временного пропуска самостоятельное удаление данных сотрудника / водителя / транспортного средства невозможно;
    • замена или удаление таких экспонентов / сотрудников / водителей / транспортных средств, а также замена экспонентов / сотрудников / водителей / транспортных средств, которым по результатам проверки было отказано в аккредитации, производится через менеджера Отдела по работе со сторонними организациями и транспортом.

     

    1. Для того чтобы получить беджи/пропуска по доверенности, необходимо:
    • распечатать доверенность и список экспонентов на получение беджей на период Форума (в список включаются только те экспоненты, которые прошли проверку и еще не получили беджи);
    • распечатать доверенность и список сотрудников на получение беджей на период Форума (в список включаются только те сотрудники организации, которые прошли проверку и еще не получили беджи);
    • распечатать доверенность и список водителей на получение беджей на период Форума (в список включаются только те водители организации, которые прошли проверку и еще не получили беджи);
    • распечатать доверенность и список транспортных средств на получение пропусков на транспортные средства на период Форума (в список включаются только те транспортные средства организации, которые прошли проверку и на которые еще не получены транспортные пропуска);
    • распечатать доверенность и список сотрудников/водителей на получение временных пропусков на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те сотрудники организации, которые еще не получили временные пропуска);
    • распечатать доверенность и список транспортных средств на получение временных пропусков на транспортные средства на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те транспортные средства организации, на которые еще не получены временные пропуска).

     

    1. Получение беджей/пропусков представителем организации-экспонента возможно только пакетно. Получение беджей/пропусков осуществляется по доверенности, с паспортом с 11 по 30 августа 2017 г. в пункте аккредитации ДВФУ (Корпус М) после согласования времени получения с менеджером Отдела по работе со сторонними организациями и транспортом, курирующим вашу организацию.

     

    Получение беджей/пропусков экспонентами/сотрудниками/водителями лично

    не предусматривается!

     

    При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех экспонентов, сотрудников и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности.

     

    1. В случае наличия ошибки в напечатанном бедже/пропуске его замена производится после заполнения заявления на замену персональных данных.

     

    1. В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимает руководитель дирекции аккредитации Фонда «Росконгресс» в индивидуальном порядке.

     

    В случае возникновения вопросов по аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств вашей организации, пожалуйста, обращайтесь в Отдел по работе со сторонними организациями и транспортом.
    Контактное лицо
    Фонд «Росконгресс»
    Александров Александр Владимирович
    Еmail: alexander.alexandrov@roscongress.org