FAQ

  • О ФОРУМЕ
    • О Восточном экономическом форуме

      Восточный экономический форум – уникальная международная коммуникационная площадка для взаимодействия представителей бизнеса, политических кругов, экспертного и медийного сообществ России и стран Азиатско-Тихоокеанского региона.

      В ВЭФ-2018 приняли участие 6002 делегата и 1357 представителей СМИ из 60 иностранных государств. Среди высокопоставленных зарубежных политиков Форум посетили Председатель КНР Си Цзиньпин, Президент Монголии Халтмаагийн Баттулга, Премьер-министр Республики Корея Ли Нак Ён, Премьер-министр Японии Синдзо Абэ.

      В рамках Форума было подписано 220 соглашений на общую сумму 3108 млрд рублей (сумма которых не является коммерческой тайной).

    • Время и место проведения Форума

      Восточный экономический форум – 2019 состоится 4–6 сентября 2019 г. во Владивостоке на территории Дальневосточного федерального университета (ДВФУ).

      Адрес: 690920, Приморский край, пос. Аякс, кампус ДВФУ

      Время в пути от международного аэропорта Владивосток до ДВФУ на автомобиле составляет около часа в зависимости от трафика. Подробная информация о площадке Форума размещена в разделе «Место проведения ВЭФ».

    • Организаторы Форума

      Организационный комитет

      Председателем Организационного комитета Восточного экономического форума является Юрий Трутнев, заместитель Председателя Правительства Российской Федерации – полномочный представитель Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе.

      С полным составом Организационного комитета Форума можно ознакомиться в разделе «Организационный комитет».

      Фонд Росконгресс

      Фонд Росконгресс – социально ориентированный нефинансовый институт развития, крупнейший организатор международных, конгрессных, выставочных и общественных мероприятий.

  • ПРОГРАММА

    • Ключевое событие Форума – пленарное заседание при участии Президента Российской Федерации Владимира Владимировича Путина.

      В рамках ВЭФ-2018 состоялось более 100 деловых мероприятий, посвященных наиболее актуальным темам региональной и международной повестки, в том числе панельные сессии, деловые завтраки, круглые столы и теледебаты. С полной программой и списком ключевых докладчиков Форума, состоявшегося в 2018 г., можно ознакомиться в разделе «Программа 2018»

       Программа Форума 2019 года будет опубликована на сайте ближе к датам его проведения.

  • ВЫСТАВКИ НА ПЛОЩАДКЕ ВЭФ
    • О выставках

      Цель выставок в рамках Восточного экономического форума – привлечение инвесторов на Дальний Восток. В рамках выставочного пространства представлены территории опережающего социально-экономического развития (ТОР), инвестиционные проекты и меры, предпринимаемые федеральными и региональными органами власти для развития социально-экономического, демографического и инвестиционного потенциала Дальневосточного федерального округа.

      Подробная информация размещена в разделе «Выставки».


    • Выставка «Улица Дальнего Востока»

      Традиционно в выставке «Улица Дальнего Востока» принимают участие субъекты Дальневосточного федерального округа, федеральные органы исполнительной власти. Для посетителей выставки проводятся ежедневные концертные программы и кинопоказы. В рамках выставки работает фуд-корт «Рыбный рынок», где посетители могут попробовать дальневосточные деликатесы.

    • Контактная информация

      Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, организациями‑экспонентами, концепция и наполнение выставочных стендов, согласование тематико-экспозиционных планов застройки выставок на площадке ВЭФ:

      Разумовский Кирилл Андреевич
       +7 (495) 640 5844; +7 (499) 7000 111, доб. 283
       +7 (921) 345 9658
       kirill.razumovskiy@roscongress.org

  • УЧАСТИЕ В ФОРУМЕ
    • Заявка на участие в Форуме

      Участие в Форуме предусмотрено только по приглашению Организационного комитета.

      Чтобы принять участие в Форуме, необходимо заполнить заявку на участие.

      Заявка на участие будет рассмотрена Организационным комитетом, и в случае утверждения лицу, подавшему заявку, будет направлено приглашение и информационное письмо с логином и паролем от Личного кабинета и описанием процедуры подтверждения участия. Сроки рассмотрения заявок индивидуальны для каждого участника и составляют не менее 10 дней.

      Организационный комитет вправе без объяснения причин отказать в участии лицу, подавшему заявку.

      После корректного заполнения заявки персональные данные участника направляются на обработку, а участник получает автоматическое письмо о том, что его заявка принята к рассмотрению.

    • Пакеты и стоимость участия

      В 2019 году участники Восточного экономического форума могут выбрать один из двух пакетов участия – пакет «Стандарт» или пакет «Премиум». С описанием пакетов участия, а также со стоимостью участия в Форуме можно ознакомиться в разделе «Условия участия».

      Базовая стоимость повысится 11 июня 2019 г.

    • Посещение пленарного заседания

      Посещение пленарного заседания доступно для всех участников Форума – пакет «Премиум».

    • Ограничения по количеству участников от одной компании (квотирование)

      Для сохранения высокого уровня представительства введены ограничения на количество участников Форума, представляющих одну компанию.

      При превышении установленных квот стоимость участия для каждого дополнительного участника увеличится на 20% от базовой стоимости участия.

      Базовая стоимость участия повысится 11 июня 2019 г.

      С условиями квотирования (максимальным числом участников от одной компании) можно ознакомиться в разделе «Условия участия».

    • Скидки для нескольких представителей одной организации

      Скидки на участие в Форуме не предусмотрены. Количество участников от одной компании в рамках установленных квот не влияет на стоимость участия.

    • Отказ от участия в Форуме

      Если участник получил приглашение, но не планирует участвовать в Форуме или подтвердил участие, но изменил свое решение, мы просим отказаться от участия в Личном кабинете или сообщить об этом контактному лицу в Фонде Росконгресс.

      Логин и пароль от Личного кабинета были высланы в информационном письме с приглашением на Форум.

    • Замена участника

      Замена участника возможна только по решению Организационного комитета Форума. В случае если участник, уже подтвердивший свое участие, по тем или иным причинам не может принять участие в Форуме, то, чтобы заменить участника, необходимо связаться с контактным лицом в Фонде Росконгресс.

      Контакты специалиста указаны в Личном кабинете участника и информационном письме с приглашением на Форум.

    • Визы для участников Форума

      Для въезда в Российскую Федерацию необходимо иметь действующий паспорт и визу.

      Рекомендуем заблаговременно подать заявку на получение визы. За дополнительной информацией можно обратиться в посольство или консульство Российской Федерации в стране проживания (информацию о месте нахождения консульских учреждений России можно найти здесь). Не рекомендуется оформлять визу через посредников.

  • ОПЛАТА УЧАСТИЯ
    • Данные плательщика

      Для оплаты участия в Форуме участнику необходимо зайти в раздел «Оплата» Личного кабинета, ввести данные плательщика (физического или юридического лица, которое будет производить оплату) и выбрать форму оплаты (счет в рублях или банковская карта – для резидентов РФ; счет в рублях, долларах или евро или банковская карта – для нерезидентов РФ).

      Далее участнику будет предложено выбрать тип документа для оплаты участия: договор или счет-договор (документ, объединяющий договор и счет на оплату в единой форме).

      С подробной информацией о процедуре оплаты участия можно ознакомиться в разделе «Оплата участия».

    • Оплата участия по договору

      Оплата участия осуществляется только тем физическим или юридическим лицом, которое указано в договоре на участие как Заказчик.

      Если участник выбирает договор, для завершения процедуры оплаты необходимо направить отсканированную копию подписанного договора своему контактному лицу в Фонде Росконгресс по электронной почте. Далее в Личном кабинете будет сформирован счет на оплату участия в Форуме. Чтобы произвести оплату, участник обращается в банк (оплата может занять более трех банковских дней) или оплачивает участие банковской картой в Личном кабинете (оплата моментально поступит на счет Фонда Росконгресс).

      С подробной информацией о процедуре оплаты участия можно ознакомиться в разделе «Оплата участия».

    • Оплата участия по счету-договору

      Оплата участия осуществляется только тем физическим или юридическим лицом, которое указано в счете-договоре на участие как Заказчик.

      Если участник выбирает счет-договор, для завершения процедуры оплаты необходимо скачать документ на оплату и оплатить участие в банке (оплата может занять более трех банковских дней) или оплачивает участие банковской картой в Личном кабинете (оплата моментально поступит на счет Фонда Росконгресс).

      С подробной информацией о процедуре оплаты участия можно ознакомиться в разделе «Оплата участия».

    • Оплата на стойках финансовой службы

      Накануне мероприятия участие в Форуме можно оплатить на стойках финансовой службы (оплата моментально поступит на счет Фонда Росконгресс). При оплате участия на стойках финансовой службы взимается комиссионный сбор 5,5%.

  • СТАТУС ПАРТНЕРА В РАМКАХ ФОРУМА

    • Партнер Форума – это престижный статус, который предоставляется успешным компаниям и признанным участникам бизнес-сообщества.

      Статус партнера открывает широкие возможности по продвижению бизнеса на площадке Восточного экономического форума, включая уникальные форматы участия в деловой программе, презентацию собственных достижений и перспективных проектов, организацию тематических зон, деловых мероприятий и пресс-конференций, участие в культурной и спортивной программе, а также продвижение на информационных ресурсах и рекламных поверхностях Форума.

      Для получения подробной информации о том, как стать партнером Форума, обращайтесь в дирекцию по маркетингу и коммуникациям Фонда Росконгресс:

      Реут Андрей Леонидович
      Заместитель директора, директор по маркетингу и коммуникациям
       +7 (495) 640 4440 доб. 334
       partners@roscongress.org

  • УЧАСТИЕ В ФОРУМЕ В КАЧЕСТВЕ МОДЕРАТОРА ИЛИ ДОКЛАДЧИКА

    • Чтобы стать модератором или докладчиком ВЭФ-2019, необходимо написать запрос в рабочую группу по подготовке программы на электронную почту programme@roscongress.org, указав свои контактные данные, должность, организацию, а также краткие тезисы выступления на выбранную тему.

      Если заявка подается после публикации на сайте архитектуры программы, она должна содержать указание конкретного направления темы планируемого выступления согласно архитектуре. Подробная информация доступна по телефону информационного центра Форума:
       +7 (499) 7000 111


  • ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ
    • Личный кабинет на сайте Форума

      Личный кабинет – это индивидуальный раздел участника на официальном сайте Форума, предоставляющий широкий круг возможностей по организации работы на Форуме.

    • Логин и пароль от Личного кабинета (только для зарегистрированных участников)

      Для доступа в Личный кабинет необходимо ввести логин и пароль, указанные в информационном письме с приглашением на Форум.

      Для повторного получения логина и пароля участники могут обратиться к своему контактному лицу в Фонде Росконгресс. Уточнить контакты специалиста можно, обратившись в информационный центр Форума:

       +7 (499) 7000 111

    • Конфиденциальность данных в Личном кабинете

      Восточный экономический форум строго выполняет требования законодательства по защите персональных данных каждого участника.

      Личный кабинет разработан на базе технологии шифрования данных SSL, что обеспечивает максимальную безопасность и конфиденциальность размещенной личной информации.

      С действующей политикой конфиденциальности можно ознакомиться на сайте Форума.

    • Обработка персональных данных

      Каждый участник Форума подтверждает свое согласие на обработку персональных данных перед заполнением заявки на участие или при первом входе в Личный кабинет.

      С условиями обработки персональных данных можно ознакомиться на сайте Форума в разделе «Заявка на участие».

    • Возможности для участников в Личном кабинете

      В Личном кабинете участники могут:

      • отредактировать персональную информацию;

      • загрузить фотографию на бедж;

      • сформировать договор или счет-договор и оплатить участие;

      • подать заявки на предоставляемые сервисы (подписка на Viber- или SMS-оповещение, заказ экскурсий и театральных билетов и др.);

      • назначить встречи на площадке Форума;

      • подать заявку на аккредитацию личного автомобиля и водителей;

      • зарегистрироваться на мероприятия культурной и спортивной программы.

    • Изменение персональных данных

      Участник может отредактировать персональные данные в Личном кабинете. При необходимости внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к своему контактному лицу в Фонде Росконгресс. Контакты специалиста указаны в Личном кабинете участника.

    • Фотография на бедж

      В Личном кабинете можно загрузить фотографию на бедж. Фотография является обязательным условием получения беджа.

      Требования к фотографии:

      • цветная фотография на светлом фоне;
      • размер фотографии – 480×640 пиксел;
      • формат изображения – jpg или jpeg;
      • фотография анфас, без головного убора;
      • изображение лица занимает не менее 70% фотографии.
    • Ежедневник

      Во вкладке «Ежедневник» Личного кабинета можно сформировать личное расписание, запланировать и назначить деловые встречи с участниками Форума.

      • Чтобы назначить встречи, посмотреть входящие и исходящие приглашения, необходимо зайти в разделы «Создать встречу» и «Приглашения».
      • Чтобы добавить в личное расписание мероприятие программы Форума (мероприятия, входящие в деловую, культурную, спортивную программы Форума, программу пресс-мероприятий или программу социальной платформы Фонда Росконгресс), необходимо зайти в раздел «Программа» и выбрать интересующее мероприятие.
      • Чтобы включить в личное расписание мероприятия, не входящие в официальную программу Форума, предусмотрена опция «Создать событие».

        Раздел становится доступен за две недели до начала Форума.

      Вкладка «Ежедневник» также предусмотрена в мобильном приложении Восточного экономического форума, которое становится доступно для бесплатного скачивания в App Store и Google Play за две недели до начала Форума.

    • Регистрация на мероприятия культурной программы

      В разделе «Культурная программа» Личного кабинета участники могут ознакомиться с информацией о порядке доступа на отдельные мероприятия культурной программы Форума.

      Доступ на ряд мероприятий возможен только после предварительной регистрации. Для записи на мероприятие необходимо нажать кнопку «Подтвердить участие» напротив интересующего события. Можно также отказаться от участия в мероприятии, нажав на кнопку «Отказаться».

        Раздел становится доступен ближе к датам проведения Форума.

    • Регистрация на мероприятия спортивной программы

      В разделе «Спортивная программа» Личного кабинета участники могут ознакомиться с информацией о доступе на отдельные мероприятия спортивной программы Форума.

      Доступ на ряд мероприятий возможен только после предварительной регистрации. Для записи на мероприятие необходимо нажать кнопку «Подтвердить участие» напротив интересующего события. Можно также отказаться от участия в мероприятии, нажав на кнопку «Отказаться».

      Раздел становится доступен ближе к датам проведения Форума.

    • Заказ экскурсионного обслуживания и театральных билетов

      Подать заявку на индивидуальное экскурсионное обслуживание и забронировать театральные билеты можно в соответствующих разделах Личного кабинета. Чтобы подать заявку, необходимо выбрать интересующее мероприятие из списка и предоставить контактные данные для обратной связи и получения билетов.

      Билеты и экскурсионные услуги оплачиваются участником самостоятельно.

        Разделы становятся доступны ближе к датам проведения Форума.

    • Помощь в передвижении по площадке Форума

      Если участнику необходима помощь в передвижении по площадке проведения Форума, необходимо заполнить соответствующую заявку в Личном кабинете не позднее чем за 3 дня до прибытия на Форум.

  • ДОСТУП НА ПЛОЩАДКУ ФОРУМА
    • Процедура аккредитации

      Аккредитация – это процедура, включающая в себя заполнение заявки на участие в Форуме, утверждение участника Организационным комитетом Форума и выдачу аккредитационного беджа.

    • Правила доступа на площадку

      Для доступа на площадку Форума, а также в места проведения мероприятий культурной и спортивной программы участнику необходимо получить аккредитационный бедж.

      Во избежание неудобств с доступом на площадку участникам рекомендуется оставить предметы, запрещенные к провозу или проносу на площадку Форума, в месте проживания или личном автомобиле.

        С полным списком запрещенных предметов можно ознакомиться на сайте ближе к датам проведения Форума.

    • Аккредитационный бедж участника

      Бедж – это запрограммированная карта, уникальный ключ которой привязан к записи участника в информационной системе Форума. Бедж содержит информацию о владельце: фамилию и имя на английском языке, организацию, категорию участия, фотографию, а также символику Форума.

      Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена. Бедж, а также документ, удостоверяющий личность, необходимо иметь при себе в течение всего времени нахождения на площадке Форума. Бедж – единственный действительный аккредитационный документ участника Форума.

    • Условия выдачи беджа

      Перед получением беджа участнику необходимо убедиться в том, что:

      1. участие в Форуме подтверждено в Личном кабинете;

      2. данные участника в Личном кабинете полностью совпадают с данными в документе, удостоверяющем личность (паспорте);

      3. фотография на бедж загружена в Личном кабинете (цветная фотография на светлом фоне, размер – 480×640 пиксел, формат изображения – jpg или jpeg, фотография анфас, без головного убора, изображение лица занимает не менее 70% фотографии);

      4. участие в Форуме оплачено;

      5. участнику назначено место рассадки на пленарном заседании (только для участников – пакет «Премиум»).

      Процедура аккредитации включает в себя обработку персональных данных, которая может занимать от трех рабочих дней.

      Готовность беджа к выдаче можно проверить в Личном кабинете либо обратившись к своему контактному лицу в Фонде Росконгресс или в информационный центр Форума:
       +7 (499) 7000 111

    • Документы, необходимые для получения беджа

      Получение беджа возможно только при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта), данные которого указаны в Личном кабинете на сайте Форума.

      Если с момента заполнения заявки на участие в документ были внесены изменения, участнику необходимо отредактировать персональные данные, указанные в Личном кабинете.

      При необходимости внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к своему контактному лицу в Фонде Росконгресс для внесения изменений в персональные данные, указанные в Личном кабинете.

      При выдаче беджей оператор аккредитации проверяет данные, указанные в заявке на участие, на корректность и актуальность. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.

    • Получение беджа по доверенности

      Доверенному лицу необходимо предъявить:

      • документ, удостоверяющий личность (паспорт);

      • оригинал доверенности установленного образца;

      • список участников, на которых доверенное лицо получает беджи (прилагается к доверенности);

      • копии паспортов участников, на которых доверенное лицо получает беджи (копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей).

        Форму доверенности и образец ее заполнения можно будет скачать в разделе «Аккредитация участников» ближе к датам проведения Форума.

    • Пункты аккредитации

      Для получения беджа участник может обратиться в один из пунктов аккредитации Форума.

        С расположением пунктов аккредитации и графиком их работы можно будет ознакомиться в разделе «Аккредитация участников» ближе к датам проведения Форума.

    • Перевыпуск беджа

      В случае потери или повреждения беджа следует незамедлительно сообщить об этом администратору любого пункта аккредитации или позвонить по телефону информационного центра Форума: +7 (499) 7000 111. Далее производится блокировка утерянного беджа и на основании письменного заявления владельца выдается дубликат на стойке аккредитации.

  • АККРЕДИТАЦИЯ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЯ И ВОДИТЕЛЕЙ УЧАСТНИКОВ

    • В период подготовки и проведения Форума доступ автомобилей на площадку ВЭФ ограничен. В период проведения Форума также возможны ограничения доступа к международному аэропорту Владивосток, официальным гостиницам Форума и местам проведения мероприятий культурной и спортивной программы.

      В местах введения ограничений доступ автомобилей будет осуществляться только при наличии действующих транспортных пропусков ВЭФ-2019.

      Подробная информация о процессе аккредитации автомобиля и водителей будет доступна в Личном кабинете участника и на сайте в разделе «Аккредитация личного автомобиля» ближе к датам проведения Форума.

  • ТРАНСПОРТ

    • Во Владивостоке расположены международный аэропорт Владивосток (VVO), морской и железнодорожный вокзалы. Подробная информация о транспортных маршрутах до Владивостока будет размещена в разделе «Как добраться до Владивостока» ближе к датам проведения Форума.

  • О ВЛАДИВОСТОКЕ
    • Погода во Владивостоке

      В начале сентября средняя температура воздуха во Владивостоке составляет +18 °C…+21 °C. Ветер от умеренного до сильного. Температура воды в море – около +20 °C. Высока вероятность осадков и резкой смены погоды, поэтому участникам рекомендуется взять с собой теплые вещи и зонт.

    • Местное время

      Владивосток находится в часовом поясе UTC+10, время во Владивостоке отличается от московского на +7 часов.

    • Валюта

      Актуальную информацию о курсе валют можно получить на сайте Центрального банка России: www.cbr.ru.

    • Банковские карты

      Несмотря на то, что в большинстве ресторанов и многих магазинах Владивостока банковские карты принимаются к оплате, рекомендуется иметь при себе наличные деньги.