FAQ

  • О ФОРУМЕ
    • О Восточном экономическом форуме

      Восточный экономический форум – международная коммуникационная площадка для взаимодействия представителей бизнеса, политических кругов, экспертного и медийного сообществ России и стран Азиатско-Тихоокеанского региона.

      В ВЭФ-2019 приняли участие более 8500 делегатов, представителей СМИ и участников выставки из 65 государств и территорий. За время работы Форума было подписано 270 соглашений на сумму 3,4 трлн рублей (учтены соглашения, сумма которых не является коммерческой тайной).

      Ключевым событием стало пленарное заседание при участии Президента Российской Федерации Владимира Владимировича Путина, Премьер-министра Индии Нарендры Моди, Президента Монголии Халтмаагийна Баттулги, Премьер-министра Малайзии Махатхира Мохамада, Премьер-министра Японии Синдзо Абэ.

      С подробными итогами Восточного экономического форума – 2019 можно ознакомиться в разделе «Итоги ВЭФ-2019».

    • Время и место проведения Форума

      Восточный экономический форум – 2020 состоится 2–5 сентября 2020 г. во Владивостоке на территории кампуса Дальневосточного федерального университета (ДВФУ).

      Адрес: Приморский край, г. Владивосток, о. Русский, п. Аякс

      Время в пути от международного аэропорта Владивосток до ДВФУ на автомобиле составляет около часа (в зависимости от трафика).

      Подробная информация о площадке Форума размещена в разделе «Место проведения ВЭФ».

    • Организаторы Форума

      Организационный комитет

      Председателем Организационного комитета Восточного экономического форума является Юрий Трутнев, заместитель Председателя Правительства Российской Федерации – полномочный представитель Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе.

      Полный состав Организационного комитета опубликован на сайте Форума в разделе «Организационный комитет».

      Фонд Росконгресс

      Фонд Росконгресс – социально ориентированный нефинансовый институт развития, крупнейший организатор международных, конгрессных, выставочных, спортивных, общественных мероприятий и событий в области культуры.

  • ПРОГРАММА

    • Ключевое событие деловой программы Форума – пленарное заседание при участии Президента Российской Федерации Владимира Владимировича Путина. Посетить пленарное заседание могут только участники – пакет «Премиум».

      Программа ВЭФ-2020 будет опубликована на сайте ближе к датам проведения мероприятия.

  • ВЫСТАВКИ НА ПЛОЩАДКЕ ВЭФ
    • О выставках

      В 2020 году на площадке Форума будут представлены:

      • Выставочная экспозиция Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока и Арктики. Выставочная экспозиция расскажет об итогах новой экономической политики на Дальнем Востоке, представит ключевые отрасли экономики региона, возможности для инвестирования, деятельность и задачи институтов развития, а также реализуемые и перспективные инвестиционные проекты, механизмы входа на территорию Дальневосточного федерального округа (территории опережающего развития (ТОР) и свободный порт Владивосток (СПВ)).

      • Отраслевая выставка «Добро пожаловать на Дальний Восток». В рамках выставки Федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации представят инвестиционные возможности, преференции и мегапроекты макрорегиона ДФО в сфере международного сотрудничества.

      • Выставка картин дальневосточных художников.

      • Деловые зоны партнеров ВЭФ-2020.

      • Исторические отраслевые выставки фотографий и материалов, фотовыставки экспонентов ВЭФ-2020.

    • Выставка «Улица Дальнего Востока»

       Набережная бухты Аякс (кампус ДВФУ)

       2–5 сентября (09:00–21:00)

       6–13 сентября (10:00–20:00)

      На выставке «Улица Дальнего Востока» представлены уникальные особенности 11 регионов Дальневосточного федерального округа, их экономический потенциал, туристические возможности, культурные традиции и инвестиционные проекты.

      На «Улице Дальнего Востока» будут организованы ежедневные концертные программы субъектов Дальневосточного федерального округа и пройдут показы кассовых российских фильмов. В рамках спортивной программы состоится парусная регата, II Межрегиональный фестиваль «Дальневосточные игры – 2020» и турнир по сумо.

      КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

      Заместитель директора Восточного экономического форума, руководитель проектного направления Фонда Росконгресс 

      Кирилл Андреевич Разумовский

       +7 (495) 640 5844, доб. 1807
       kirill.razumovskiy@roscongress.org

  • УЧАСТИЕ В ФОРУМЕ
    • Заявка на участие в Форуме

      Если вы уже участвовали в мероприятиях Фонда Росконгресс в 2020 году. Если вы получили приглашение или ваша заявка на участие была одобрена Организационным комитетом одного из мероприятий Фонда Росконгресс в 2020 году («Русский дом» в Давосе, Российский инвестиционный форум, Петербургский международный экономический форум), вы можете подать заявку на участие в Восточном экономическом форуме – 2020 в Едином личном кабинете (ЕЛК), ваш аккаунт в ЕЛК уже создан. Подробнее о ЕЛК – в разделе «Единый личный кабинет».

      Если вы не участвовали в мероприятиях Фонда Росконгресс в 2020 году. Если вы не подавали заявки на участие в мероприятиях Фонда Росконгресс в 2020 году («Русский дом» в Давосе, Российский инвестиционный форум, Петербургский международный экономический форум) и пока не зарегистрированы в Едином личном кабинете, вы можете заполнить заявку на участие на сайте ВЭФ-2020. Через некоторое время на указанную при регистрации электронную почту придет письмо с логином и паролем для входа в ЕЛК.

    • Рассмотрение заявки на участие в Форуме

      Участие в Форуме предусмотрено только по приглашению Организационного комитета.

      После корректного заполнения заявки персональные данные участника направляются на обработку, а участник получает автоматическое письмо о том, что его заявка принята к рассмотрению.

      Статус заявки на участие в ВЭФ-2020 будет отражен во вкладке «Мои мероприятия» ЕЛК. Заявки на участие будут рассматриваться Организационным комитетом, и в случае утверждения вам будет направлено приглашение на Форум, а статус вашей заявки на участие обновится в режиме реального времени в ЕЛК. Период рассмотрения заявки индивидуален для каждого участника и составляет не менее десяти дней.

      После получения приглашения, пожалуйста, подтвердите свое согласие на участие в ВЭФ‑2020 в разделе «Мои мероприятия – Мое участие» ЕЛК. Если участие в Форуме не входит в ваши планы, пожалуйста, также оповестите организаторов об этом через Единый личный кабинет.

    • Пакеты и стоимость участия

      Участники Восточного экономического форума могут выбрать один из двух пакетов участия: пакет «Премиум» или пакет «Стандарт». С описанием пакетов участия и стоимостью участия в Форуме можно ознакомиться в разделе «Условия участия».

    • Ограничения по количеству участников от одной компании (квотирование)

      Для сохранения высокого уровня представительства введены ограничения на количество участников Форума, представляющих одну компанию.

      При превышении установленных квот стоимость участия для каждого дополнительного участника увеличится на 20% от базовой стоимости пакета. Скидки на участие в Форуме не предусмотрены.

      С условиями квотирования (максимальным числом участников от одной компании) можно ознакомиться в разделе «Условия участия».

    • Отказ от участия в Форуме

      Если участник получил приглашение, но не планирует участвовать в Форуме, или подтвердил участие, но изменил свое решение, мы просим отказаться от участия в Едином личном кабинете или сообщить об этом специалисту Фонда Росконгресс.

      Логин и пароль для входа в ЕЛК были направлены на электронную почту, указанную при регистрации на мероприятия Фонда Росконгресс. Восстановить доступ в ЕЛК можно обратившись в информационный центр Форума по телефону: +7 (499) 7000 111.

    • Замена участника

      Замена участника возможна только по решению Организационного комитета Форума. Если участник, уже подтвердивший свое участие, по тем или иным причинам не может посетить Форум, то для замены участника необходимо связаться с контактным лицом в Фонде Росконгресс.

      Контакты специалиста указаны в Едином личном кабинете участника и информационном письме с приглашением на Форум.

  • ОПЛАТА УЧАСТИЯ
    • Формирование документа об оплате

      Для оплаты участия в Форуме участнику необходимо зайти в раздел «Мои мероприятия» ЕЛК, выбрать Восточный экономический форум, перейти в раздел «Мое участие» и открыть вкладку «Оплата».

      Во вкладке «Оплата» участник вводит данные плательщика и выбирает форму оплаты (счет в рублях или банковская карта – для резидентов РФ; счет в рублях, долларах или евро или банковская карта – для нерезидентов РФ). Затем участник может выбрать тип документа об оплате: договор или счет-договор (документ, объединяющий договор и счет на оплату в единой форме).

      С подробной информацией о процедуре оплаты участия можно ознакомиться в разделе «Оплата участия».

    • Оплата участия по договору

      Оплата участия осуществляется только тем физическим или юридическим лицом, которое указано в договоре на участие как Заказчик.

      Для оплаты участия по договору необходимо:

      1. Сохранить договор на участие из Единого личного кабинета.

      2. Отправить отсканированную копию подписанного договора по электронной почте специалисту Фонда Росконгресс, с которым участник консультируется по вопросам участия в ВЭФ-2020.

      3. Сохранить сформированный счет на оплату.

      4. Оплатить участие в банке (оплата может занять более трех банковских дней) или в Едином личном кабинете банковской картой (оплата моментально поступит на счет Фонда Росконгресс).

      К оплате принимаются карты Visa, Mastercard, American Express, UnionPay, Diners Club, JCB, МИР. Стоимость участия исчисляется в рублях.

      С подробной информацией о процедуре оплаты участия можно ознакомиться в разделе «Оплата участия».

    • Оплата участия по счету-договору

      Оплата участия осуществляется только тем физическим или юридическим лицом, которое указано в счете-договоре на участие как Заказчик.

      Для оплаты участия по счету-договору необходимо:

      1. Сохранить счет-договор из Единого личного кабинета.

      2. Оплатить участие в банке (оплата может занять более трех банковских дней) или в Едином личном кабинете банковской картой (оплата моментально поступит на счет Фонда Росконгресс).

      К оплате принимаются карты Visa, Mastercard, American Express, UnionPay, Diners Club, JCB, МИР. Стоимость участия исчисляется в рублях.

      С подробной информацией о процедуре оплаты участия можно ознакомиться в разделе «Оплата участия».

  • УЧАСТИЕ В ФОРУМЕ В КАЧЕСТВЕ ПАРТНЕРА

    • Партнер Форума – это престижный статус, который открывает самые эффективные возможности по продвижению бизнеса на площадке ВЭФ, включая уникальные форматы участия в деловой программе, презентацию собственных достижений и перспективных проектов, организацию тематических зон, деловых мероприятий и пресс-конференций, информационную поддержку и продвижение на рекламных поверхностях Форума.

      Подробная информация об участии в Форуме в качестве партнера размещена в разделе «Партнеры».

       partners@roscongress.org

  • УЧАСТИЕ В ФОРУМЕ В КАЧЕСТВЕ МОДЕРАТОРА ИЛИ ДОКЛАДЧИКА

    • Чтобы стать модератором или докладчиком ВЭФ-2020, необходимо направить запрос в рабочую группу по подготовке программы, на электронную почту programme@roscongress.org, указав свои контактные данные, должность, организацию, а также краткие тезисы выступления на выбранную тему.

      Если заявка подается после публикации на сайте архитектуры программы, она должна содержать указание конкретного направления и темы планируемого выступления согласно архитектуре.

      Подробная информация доступна по телефону информационного центра Форума:

       +7 (499) 7000 111


  • ЕДИНЫЙ ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ
    • Что такое Eдиный личный кабинет

      Единый личный кабинет – это новая информационно-коммуникационная площадка и сервисная платформа для участников всех мероприятий Фонда Росконгресс.

      Возможности Единого личного кабинета:

      • подача заявок на мероприятия, организатором которых выступает Фонд Росконгресс;

      • обзор будущих мероприятий и планирование личного графика в деловом календаре;

      • информация об обновлении статуса участия и доступных сервисах на разных мероприятиях Фонда Росконгресс;

      • доступ к аналитическим материалам, подготовленным по итогам мероприятий Фонда.

    • Логин и пароль от Eдиного личного кабинета (только для зарегистрированных участников)

      Для доступа в Единый личный кабинет необходимо ввести персональные логин и пароль. Данные для входа были направлены на электронную почту, указанную при регистрации в ЕЛК или при заполнении заявки на участие в одном из мероприятий Фонда Росконгресс в 2020 году. Восстановить доступ в ЕЛК также можно обратившись в информационный центр Форума по телефону: +7 (499) 7000 111.

    • Конфиденциальность данных в Eдином личном кабинете

      Фонд Росконгресс строго выполняет требования законодательства по защите персональных данных каждого участника.

      Единый личный кабинет разработан на базе технологии шифрования данных SSL, что обеспечивает максимальную безопасность и конфиденциальность размещенной личной информации.

      Каждый участник Форума подтверждает свое согласие на обработку персональных данных при регистрации в Едином личном кабинете или при оформлении заявки на участие в ВЭФ. В соответствии с законодательством Российской Федерации согласие на обработку персональных данных является обязательным условием регистрации заявки на участие и оформления участия в мероприятиях.

      С условиями обработки персональных данных можно ознакомиться на странице регистрации в Едином личном кабинете.

    • Изменение персональных данных

      Во вкладке «Мои мероприятия» в Едином личном кабинете можно отредактировать персональные данные для аккредитации. Чтобы изменить персональные данные в общих настройках ЕЛК или внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, необходимо обратиться к специалисту Фонда Росконгресс или связаться с информационным центром Форума: +7 (499) 7000 111.

    • Назначение встреч и личное расписание мероприятий

      Во вкладке «Мои мероприятия – Восточный экономический форум – Сервис назначения встреч» в Едином личном кабинете можно назначить деловые встречи участникам Форума.

      • Чтобы назначить встречи, необходимо зайти в раздел «Создать встречу», выбрать из списка участников Форума тех, с кем планируется провести переговоры, и указать место проведения встречи. Для проведения встреч, назначенных в разделе «Сервис назначения встреч», на площадке Форума будет оборудовано специальное пространство.

      • Чтобы посмотреть входящие и исходящие приглашения, необходимо зайти в раздел «Приглашения».

      • Чтобы добавить в расписание мероприятие программы Форума, необходимо зайти в раздел «Программа» и выбрать интересующую сессию.

      • Чтобы включить в личное расписание мероприятия, не входящие в официальную программу Форума, предусмотрена опция «Создать событие».

      Раздел становится доступен за две недели до начала Форума.

    • Заказ экскурсий и театральных билетов

      Подать заявку на индивидуальное экскурсионное обслуживание и забронировать театральные билеты можно в соответствующих разделах во вкладке «Мои мероприятия – Восточный экономический форум – Мое участие» в Едином личном кабинете. Чтобы подать заявку, необходимо выбрать интересующее мероприятие из списка и предоставить контактные данные для получения обратной связи.

      Стоимость экскурсионных услуг и театральных билетов оплачивается участником самостоятельно.

      Разделы становятся доступны ближе к датам проведения Форума.

    • Помощь в передвижении по площадке Форума

      Если участнику необходима помощь в передвижении по площадке Форума, необходимо заполнить соответствующую заявку в Едином личном кабинете не позднее чем за три дня до прибытия на Форум.

  • ДОСТУП НА ПЛОЩАДКУ ФОРУМА
    • Правила доступа на площадку

      Для прохода на площадку Форума и ряд мероприятий культурной и спортивной программы необходим аккредитационный бедж.

      Чтобы избежать неудобств с доступом на площадку, участникам рекомендуется оставить в месте проживания или личном автомобиле запрещенные на территории Форума предметы. С полным списком запрещенных предметов можно будет ознакомиться на сайте ближе к датам проведения Форума.

    • Бедж участника

      Бедж – это запрограммированная карта, уникальный ключ которой привязан к записи участника в информационной системе Форума. Бедж содержит информацию о владельце: фамилию и имя на английском языке, организацию, категорию участия, фотографию и символику Форума.

      Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена. Бедж и документ, удостоверяющий личность, необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Форума.

    • Условия выдачи беджа

      Перед получением беджа участнику необходимо убедиться в том, что:

      Conditions.png

      Процесс обработки персональных данных занимает не менее трех рабочих дней.

      Готовность беджа к выдаче можно проверить в Едином личном кабинете, либо обратившись к специалисту Фонда Росконгресс или в информационный центр Форума по телефону: +7 (499) 7000 111.

    • Документы, необходимые для получения беджа

      Бедж можно получить лично (при предъявлении документа, удостоверяющего личность, данные которого указаны в Едином личном кабинете) или по доверенности.

      Если с момента заполнения заявки на участие в документ были внесены изменения, данные в Едином личном кабинете необходимо отредактировать. Чтобы внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к своему специалисту Фонда Росконгресс.

      При выдаче беджей оператор аккредитации сверяет данные, указанные в Едином личном кабинете, с предъявляемым документом. При несовпадении данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.

    • Получение беджа по доверенности

      Доверенному лицу необходимо предъявить:

      Documents.png

      * Форму доверенности и образец ее заполнения можно будет скачать в разделе «Получение беджа» ближе к датам проведения Форума.

      ** Копии паспортов будут возвращены после выдачи беджа.


    • Пункты аккредитации

      Бедж можно получить в одном из пунктов аккредитации Форума. Расположение и график работы пунктов аккредитации будут опубликованы в разделе «Получение беджа» ближе к датам проведения Форума.

    • Перевыпуск беджа

      При потере или повреждении беджа следует незамедлительно обратиться на любую стойку аккредитации или Help Desk. Утерянный бедж будет заблокирован, и на основании письменного заявления владельца беджа будет изготовлен дубликат.

  • Аккредитация личного автомобиля и водителей

    • Участники Форума могут аккредитовать личный автомобиль для проезда на территорию кампуса ДВФУ, а также (в зависимости от типа транспортного пропуска и обозначенного на нем индекса парковки) на парковки на территории кампуса ДВФУ, в зоны посадки/высадки и на парковки у международного аэропорта Владивосток, рекомендованных гостиниц Форума и мест проведения мероприятий культурной и спортивной программы.

      Подробная информация о процессе аккредитации автомобиля и водителей будет доступна в Едином личном кабинете и в разделе «Аккредитация личного автомобиля» на сайте Форума ближе к датам его проведения.

  • Прибытие во Владивосток
    • Транспортные маршруты

      Владивосток – важнейший транспортный узел на Дальнем Востоке России. Во Владивостоке расположены международный аэропорт Владивосток (VVO), морской и железнодорожный вокзалы.

      Подробная информация о транспортных маршрутах размещена в разделе «Как добраться до Владивостока».

    • Шаттлы Форума

      Во время проведения Форума будет организовано движение бесплатных регулярных шаттлов от международного аэропорта Владивосток, рекомендованных гостиниц Форума, и Морского вокзала до площадки ВЭФ и обратно, а также по территории ДВФУ.

      График движения шаттлов будет опубликован на сайте ближе к датам проведения Форума.

    • Погода во Владивостоке

      В начале сентября средняя температура воздуха во Владивостоке составляет +18 °C…+21 °C. Ветер от умеренного до сильного. Температура воды в море – около +20 °C. Высока вероятность осадков и резкой смены погоды, поэтому участникам рекомендуется взять с собой теплые вещи и зонт.

    • Местное время

      Владивосток находится в часовом поясе UTC+10, время во Владивостоке отличается от московского на +7 часов.