FAQ

  • О ФОРУМЕ
    • Что такое Восточный экономический форум (ВЭФ)?
      Восточный экономический форум – это уникальная международная коммуникационная площадка для взаимодействия представителей бизнеса, политических кругов, экспертного и медийного сообществ России и стран Азиатско-Тихоокеанского региона.

      В 2017 году Форум собрал на своей площадке более 6000 участников из 60 стран, включая 1094 представителя СМИ, в том числе 103 главы иностранных компаний.
    • Место и время проведения Форума
      Основные мероприятия ВЭФ в 2018 году пройдут 11–13 сентября на площадке кампуса Дальневосточного федерального университета (ДВФУ) на острове Русский (г. Владивосток).

      Адрес: 690920, Приморский край, пос. Аякс, кампус ДВФУ.




      ДВФУ является сегодня крупнейшим высшим учебным заведением Дальнего Востока России и одним из самых динамично развивающихся научно-образовательных центров Азиатско-Тихоокеанского региона.

      Кампус ДВФУ на острове Русский был построен в 2012 году к Саммиту АТЭС. Сегодня ДВФУ является центральной площадкой для научной и деловой коммуникации российского и международного экспертного сообщества в Азиатско-Тихоокеанском регионе.
    • Организаторы Форума

      Организационный комитет Форума

      Председателем Организационного комитета является заместитель Председателя Правительства – полномочный представитель Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе Трутнев Юрий Петрович.

      C полным составом Организационного комитета по подготовке и проведению ВЭФ вы можете ознакомиться в разделе «Организационный комитет».

      Фонд Росконгресс – социально ориентированный нефинансовый институт развития, крупнейший организатор международных, конгрессных, выставочных и общественных мероприятий.

      Фонд Росконгресс учрежден в 2007 году с целью содействия развитию экономического потенциала и укрепления имиджа России посредством организации и проведения международных, конгрессных, выставочных и общественных мероприятий. Фонд формирует их содержательную часть, оказывает консалтинговую, информационную и экспертную поддержку компаниям и организациям, а также всесторонне изучает, анализирует и освещает вопросы российской и глобальной экономической повестки. Фонд обеспечивает администрирование и содействует продвижению бизнес-проектов и привлечению инвестиций, в том числе в рамках государственно-частного партнерства.

      Сегодня годовая программа Фонда включает мероприятия от Монтевидео до Владивостока, что позволяет собирать на одной площадке лидеров мирового бизнеса, экспертов, СМИ, представителей власти, создавать лучшие условия для обсуждения и продвижения новых идей и проектов, а также оказывать содействие в формировании социального предпринимательства и благотворительных проектов.

      С другими мероприятиями Фонда можно ознакомиться здесь.

    • Перечень запрещенных предметов

      Во избежание неудобств с доступом на площадку Форума рекомендуем участникам оставить в месте проживания или личном автомобиле предметы, относящиеся к запрещенным. С полным списком предметов, запрещенных к проносу (провозу) на территорию Форума, можно ознакомиться на сайте Форума.

  • ПРОГРАММА ФОРУМА

    • Ключевая тема ВЭФ-2018 – «Дальний Восток: расширяя границы возможностей». 

      Обсуждения в рамках деловой программы будут проходить по четырем основным направлениям:

      • «Инструменты поддержки инвесторов: следующие шаги»;

      • «Отраслевые приоритеты Дальнего Востока»;

      • «Глобальный Дальний Восток: международные проекты для сотрудничества»;

      • «Создание условий для жизни людей».

      С актуальной версией программы Форума можно ознакомиться на сайте в разделе «Программа».

  • ВЫСТАВКИ НА ПЛОЩАДКЕ ФОРУМА

    • Цель выставок ВЭФ-2018 – привлечение инвесторов на Дальний Восток.

      В рамках выставочного пространства ВЭФ-2018 представлены конкретные Территории опережающего социально-экономического развития (ТОР), инвестиционные проекты, меры, предпринимаемые федеральными и региональными органами власти для развития социально-экономического, демографического и инвестиционного потенциала ДФО.

      Более подробная информация доступна в разделе «Выставки».

      За дополнительной информацией по вопросам участия в выставке в статусе экспонента, а также по техническим вопросам, касающимся застройки выставочной экспозиции, вы можете обратиться в Восточную дирекцию Фонда Росконгресс:

      Разумовский Кирилл Андреевич
      Заместитель директора Восточной дирекции по конгрессно-выставочной деятельности
      +7 (499) 7000 111, доб. 283
      +7 (921) 345 9658
      kirill.razumovskiy@roscongress.org

      Пенязь Вячеслав Юрьевич
      Инженер технической поддержки отдела выставок Восточной дирекции
      +7 (499) 7000 111, доб. 114
      +7 (921) 345 5136
       vyacheslav.penyaz@roscongress.org


  • УЧАСТИЕ В ФОРУМЕ
    • Регистрация для участия в Форуме

      Участие в Форуме предусмотрено только по приглашению Организационного комитета.

      Если вы заинтересованы в том, чтобы принять участие в Форуме, вам необходимо заполнить регистрационную форму на сайте в разделе «Регистрация». Заявки на участие принимаются до 2 сентября 2018 года.

      Заявка на участие будет рассмотрена Организационным комитетом, и в случае утверждения лицу, подавшему заявку, будет направлено электронное приглашение и информационное письмо с логином и паролем от Личного кабинета и описанием процедуры подтверждения участия.

      Организационный комитет вправе без объяснения причин отказать в участии лицу, подавшему заявку.

    • Что происходит после регистрации на сайте?

      После заполнения регистрационной формы участнику приходит автоответ с информацией об окончании регистрации на сайте Форума. Далее происходит обработка данных, указанных при регистрации.

    • Форматы и стоимость участия в Форуме

      С описанием форматов участия, а также со стоимостью участия в Форуме вы можете ознакомиться в разделе «Условия участия».


    • Ограничения по количеству участников от одной компании

      Для сохранения высокого уровня представительства и удовлетворения возрастающего числа запросов на участие введены ограничения на количество участников ВЭФ, представляющих одну компанию.

      Подробно с условиями квотирования (максимальным числом участников от одной компании) вы можете ознакомиться в разделе «Условия участия».

      Расширенная квота на участие в Форуме предоставляется компаниям – партнерам ВЭФ. Дополнительную информацию об участии в Форуме в качестве партнера вы можете найти в разделе «Партнеры».


    • Скидки для нескольких представителей одной организации

      Скидки на участие в ВЭФ-2018 не предусмотрены. Количество зарегистрированных участников от одной компании в рамках установленных квот не влияет на стоимость регистрационного взноса. При превышении установленных квот стоимость участия будет повышена для каждого дополнительного участника.

    • Отказ от участия в Форуме

      Если вы подтвердили участие в Форуме, а затем изменили свое решение, пожалуйста, оповестите об этом организаторов через персонального менеджера или через информационный центр Восточного экономического форума: +7 (499) 7000 111

    • Замена участника

      Замена участника возможна только по решению Организационного комитета Форума. В случае если участник, уже подтвердивший свое участие, по тем или иным причинам не может принять участие в Форуме, необходимо связаться с персональным менеджером участника или с информационным центром Форума и направить письменный запрос на имя председателя Организационного комитета Форума о замене одного участника на другого.


    • Участие в Форуме в качестве модератора или докладчика

      Для того чтобы стать модератором или докладчиком ВЭФ-2018, участнику необходимо написать запрос в рабочую группу по подготовке программы на электронную почту: programme@roscongress.org, указав свои контактные данные, должность, организацию, а также краткие тезисы выступления на выбранную тему.

      Если заявка подается после появления на сайте архитектуры программы, она должна содержать указание конкретного направления темы планируемого выступления согласно архитектуре.

      Подробная информация доступна по телефону: +7 (499) 7000 111.


  • ОПЛАТА УЧАСТИЯ

    • Каждый участник Форума заключает договор, служащий подтверждением и гарантией участия. Чтобы сформировать договор и выбрать способ оплаты участия в Форуме, необходимо зайти в раздел «Оплата» Личного кабинета. Предусмотрено два способа оплаты участия в Форуме:

      1. оплата по счету;

      2. оплата по банковской карте.

      Подробная информация об оплате участия размещена на сайте Форума в разделе «Оплата участия».

  • УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЭФ В КАЧЕСТВЕ ПАРТНЕРА

    • Если ваша компания заинтересована стать партнером Форума, обратитесь в дирекцию по маркетингу и коммуникациям Фонда Росконгресс:

      Андрей Леонидович Реут
      Директор по маркетингу и коммуникациям
      +7 (495) 640 4440, доб. 334
      +7 (903) 968 2300
      partners@roscongress.org

  • ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ
    • Что такое Личный кабинет?

      Личный кабинет – это индивидуальный раздел участника на официальном сайте Форума, предоставляющий участникам расширенные возможности по организации работы на Форуме.

      Для доступа в Личный кабинет необходимо ввести логин и пароль, указанные в информационном письме c приглашением на Форум.


    • Логин и пароль от Личного кабинета (только для зарегистрированных участников)
      • Логин и пароль для доступа в Личный кабинет указаны в информационном письме с приглашением на Форум, которое участники получают после обработки данных, внесенных через регистрационную форму.

      • Для повторного получения логина и пароля участники могут обратиться к персональному менеджеру. Уточнить контакты персонального менеджера можно обратившись в информационный центр ВЭФ: +7 (499) 7000 111.

    • Возможности для участников в Личном кабинете

      В Личном кабинете участники могут:

      • отредактировать персональную информацию;

      • загрузить фотографию для беджа;

      • сформировать договор и оплатить участие;

      • подать заявки на предоставляемые сервисы (подписка на SMS, заказ экскурсий и театральных билетов и др.);

      • назначить встречи на площадке Форума;

      • подать заявку на аккредитацию личного автомобиля;

      • зарегистрироваться на мероприятия культурной и спортивной программы.

    • Конфиденциальность данных в Личном кабинете

      Восточный экономический форум строго выполняет требования законодательства по защите персональных данных каждого участника.

      Личный кабинет разработан на базе специальной технологии шифрования данных SSL, что обеспечивает максимальную безопасность и конфиденциальность размещенной личной информации.

    • Фотография на бедж

      Фотографию на бедж вы можете загрузить в Личном кабинете.

      Требования к фотографии:

      • цветная фотография на белом фоне в формате JPEG;

      • размер фотографии 480×640 пиксел;

      • разрешение (качество фотографии) 300 dpi;

      • фотография анфас, без головного убора;

      • изображение лица занимает не менее 70% фотографии.

    • Изменение персональных данных

      Чтобы изменить персональные данные после их заполнения в регистрационной форме или в Личном кабинете, пожалуйста, обратитесь в информационный центр Форума или к персональному менеджеру. Контакты персонального менеджера указаны в Личном кабинете участника.

    • Оплата участия

      Каждый участник Форума заключает договор, служащий подтверждением и гарантией участия. Чтобы сформировать договор и выбрать способ оплаты участия в Форуме, необходимо зайти в раздел «Оплата» Личного кабинета. Предусмотрено два способа оплаты участия в Форуме:

      • оплата по счету;

      • оплата по банковской карте.

      Подробная информация об оплате участия размещена на сайте Форума в разделе «Оплата участия».

    • Заявка на аккредитацию личного автомобиля

      Чтобы подать заявку на аккредитацию личного автомобиля участнику нужно зайти в соответствующий раздел Личного кабинета и приступить к оформлению новой заявки.

      Подробная информация об аккредитации автомобиля размещена на сайте Форума в разделе «Аккредитация личного автомобиля».

    • Ежедневник

      Во вкладке «Ежедневник» в Личном кабинете можно сформировать личное расписание, запланировать и назначить деловые встречи на площадке Форума. Раздел становится доступен для участников за две недели до Форума.

      • Чтобы назначить встречи, посмотреть входящие и исходящие приглашения, необходимо зайти в разделы «Создать встречу» и «Приглашения».

      • Чтобы добавить в личное расписание мероприятие программы Форума (мероприятия, входящие в деловую, культурную, спортивную программу Форума, программу пресс-мероприятий и программу НКО ЛАБ) необходимо зайти в раздел «Программа» и выбрать интересующее мероприятие.

      • Чтобы включить в личное расписание мероприятия, не входящие в официальную программу Форума, предусмотрена опция «Создать событие».

      Также вкладка «Ежедневник» предусмотрена в мобильном приложении ВЭФ-2018, которое становится доступно для бесплатного скачивания в App Store и Google Play за две недели до Форума.

    • Регистрация на мероприятия культурной программы

      В разделе «Культурная программа» Личного кабинета участники могут ознакомиться с информацией о порядке доступа на отдельные мероприятия культурной программы Форума.

      Доступ на ряд мероприятий возможен только после предварительной регистрации. Для записи на мероприятие необходимо нажать кнопку «Подтвердить участие» напротив интересующего события. Также можно отказаться от участия в мероприятии, нажав на кнопку «Отказаться».

      Раздел становится доступен для участников ближе к датам Форума.

    • Регистрация на мероприятия спортивной программы

      В разделе «Спортивная программа» Личного кабинета участники могут ознакомиться с информацией о доступе на отдельные мероприятия спортивной программы Форума. Доступ на ряд мероприятий возможен только после предварительной регистрации. Для записи на мероприятие необходимо нажать кнопку «Подтвердить участие» напротив интересующего события.

      Раздел становится доступен для участников ближе к датам Форума.

    • Заказ театральных билетов

      Забронировать театральные билеты можно в одноименном разделе в Личном кабинете. Чтобы подать заявку, необходимо выбрать интересующее мероприятие из списка и предоставить контактные данные для получения билетов.

      Обращаем внимание, что стоимость билетов оплачивается участником самостоятельно.

      Раздел становится доступен для участников ближе к датам Форума.

    • Заказ экскурсионного обслуживания

      Подать заявку на индивидуальное экскурсионное обслуживание можно в соответствующем разделе Личного кабинета.

      Чтобы подать заявку, необходимо выбрать экскурсию из списка и предоставить контактные данные для обратной связи.

      Обращаем внимание, что экскурсионные услуги оплачиваются участником самостоятельно.

      Раздел становится доступен для участников ближе к датам Форума.

    • Помощь в передвижении по площадке Форума

      Если участнику необходима помощь в передвижении по площадке проведения Форума, просим заполнить соответствующую заявку в Личном кабинете не позднее, чем за 3 дня до прибытия на Форум.

  • АККРЕДИТАЦИЯ (ПОЛУЧЕНИЕ БЕДЖА)
    • Что такое аккредитация?

      Аккредитация – это процедура, включающая в себя регистрацию участника, его утверждение Организационным комитетом ВЭФ и выдачу аккредитационного беджа.

    • Аккредитационный бедж участника

      В связи с мерами безопасности для доступа на площадку Форума, а также в места проведения мероприятий культурной и спортивной программы участнику необходимо получить аккредитационный бедж.

      Бедж – это запрограммированная карта (проксимити-карта), уникальный ключ которой привязан к записи об участнике в информационной системе Форума. Бедж содержит информацию о владельце: фамилию и имя (латиницей), организацию, уровень доступа, фотографию, а также символику Форума.

      Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена. Бедж, а также документ, удостоверяющий личность, необходимо иметь при себе в течение всего времени проведения Форума. Бедж – единственный действительный аккредитационный документ участника Форума.


    • Условия выдачи беджа

      Перед получением беджа вам необходимо убедиться в том, что:

      1. вы подтвердили участие в Форуме в Личном кабинете;

      2. вы предоставили все необходимые и правильные данные о себе в Личном кабинете;

      3. вы загрузили фотографию на бедж в Личном кабинете или заранее передали ее организаторам в нужном формате (цветная фотография на белом фоне в формате JPEG, размер фотографии 480×640 пиксел, разрешение (качество фотографии) 300 dpi, фотография анфас, без головного убора, изображение лица занимает не менее 70% фотографии);

      4. вы оплатили участие в Форуме (только для платных участников);

      5. вам назначено место рассадки на пленарном заседании (только для участников – пакет «Премиум»).

      Готовность беджа к выдаче можно проверить в Личном кабинете либо обратившись к персональному менеджеру или в информационный центр Форума по телефону:

      +7 (499) 7000 111.


    • Получение беджа

      Для получения беджа участник может обратиться в один из пунктов аккредитации Форума. С расположением пунктов аккредитации и графиком их работы можно будет ознакомиться на сайте Форума в разделе «Аккредитация участников» ближе к датам проведения мероприятия.

      Для получения беджа лично участником необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт), указанный при регистрации на сайте.

      При выдаче беджей оператор аккредитации проверяет данные, указанные при регистрации, на корректность и актуальность. В случае несовпадения данных выдача беджа будет невозможна в день обращения.


    • Документы, необходимые для получения беджа

      Получение беджа возможно только при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта), указанного при регистрации на сайте.

      Если с момента регистрации на сайте в документ были внесены изменения, просим участников уведомить об этом организаторов Форума через персонального менеджера для внесения изменений в персональные данные, указанные в Личном кабинете.

    • Получение беджа по доверенности

      В случае получения беджа участника третьим лицом по доверенности, доверенному лицу необходимо предоставить:

      • документ, удостоверяющий личность (паспорт);

      • оригинал доверенности установленного образца;

      • список участников, на которых доверенное лицо получает беджи (прилагается к доверенности);

      • копии паспортов участников, на которых доверенное лицо получает беджи (копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей).

      Форму доверенности и образец ее заполнения можно скачать на сайте Форума в разделе «Аккредитация участников».

    • Перевыпуск беджа

      В случае утраты, кражи, порчи беджа следует незамедлительно сообщить об этом администратору любого информационно-сервисного пункта, пункта аккредитации или стойки Help Desk либо позвонить по телефону: +7 (499) 7000 111. Далее производится блокировка утерянного беджа и на основании письменного заявления владельца беджа выдается дубликат на стойке Help Desk.


  • ПОРТФЕЛЬ УЧАСТНИКА

    • В портфель участника ВЭФ входит набор информационных материалов о Форуме и сувенирная продукция от организаторов и партнеров Форума.

      Получение портфелей ВЭФ-2018 предусмотрено для участников – пакет «Премиум» и «Стандарт».

      Выдача портфеля производится при предъявлении участником аккредитационного беджа. Портфель участника также может получить третье лицо по доверенности при наличии у доверенного лица беджа с доступом на площадку Форума.

      Форму доверенности и образец ее заполнения можно скачать на сайте Форума в разделе «Портфель участника».

  • АККРЕДИТАЦИЯ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЯ И ВОДИТЕЛЕЙ

    • В период подготовки и проведения Форума доступ автомобилей на площадку ВЭФ ограничен. Также в период проведения Форума возможны ограничения доступа к Международному аэропорту Владивосток, официальным гостиницам Форума и местам проведения мероприятий культурной и спортивной программы.

      В местах введения ограничений доступ автомобилей будет осуществляться только при наличии действующих транспортных пропусков ВЭФ-2018.

      Подробная информация о процессе аккредитации транспорта и водителей доступна на сайте Форума в разделе «Аккредитация личного автомобиля».

  • ТРАНСПОРТ ДО ПЛОЩАДКИ ФОРУМА
    • Транспорт до Владивостока

      Во Владивостоке расположены международный аэропорт Владивосток (VVO), морской и железнодорожный вокзалы. Подробная информация о транспортных маршрутах до Владивостока размещена на сайте Форума в разделе «Как добраться до Владивостока».

    • Бронирование авиабилетов

      Официальный авиаперевозчик Восточного экономического форума, ПАО «Аэрофлот», предлагает участникам Форума забронировать места на авиарейсах по маршрутам:

      • Москва – Владивосток в период с 8 по 11 сентября 2018 г.

      • Владивосток – Москва в период с 13 по 16 сентября 2018 г.

      С подробной информацией о доступных для бронирования рейсах и процедуре подачи заявки вы можете ознакомиться на сайте Форума в разделе «Бронирование авиабилетов».

    • Транспорт до ДВФУ

      Участники могут доехать до площадки Форума одним из следующих способов:

      • На бесплатных официальных шаттлах Форума. Шаттлы для участников Форума будут курсировать с 11 по 13 сентября между ДВФУ, международным аэропортом Владивосток, официальными гостиницами Форума и центром Владивостока.

      • На арендованном автомобиле. Участники могут воспользоваться услугой аренды аккредитованного автомобиля с водителем у официального оператора транспортного обслуживания Форума.

      • На личном аккредитованном автомобиле. Участники Форума могут аккредитовать личный автомобиль для проезда на территорию кампуса ДВФУ. Подробнее ознакомиться с условиями, а также подать заявку на аккредитацию личного автомобиля и получение беджей водителей можно в Личном кабинете в разделе «Аккредитация личного автомобиля».