Порядок аккредитации на выставку


1 мая – 12 июля 2019 г. 1 мая – 24 июля 2019 г. 9 августа – 2 сентября 2019 г.
Согласование квот Прием заявок на аккредитацию Получение аккредитационного пакета

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на Центральной площадке проведения Восточного экономического форума с 08:00 12 августа 2019 г. до 07:00 3 сентября 2019 г. и с 00:00 7 сентября 2019 г. до 23:59 10 сентября 2019 г. 

Аккредитацию на период Форума проходят те экспоненты, сотрудники, водители и транспортные средства организаций-экспонентов, которые в силу производственной необходимости будут находиться на Центральной площадке проведения Восточного экономического форума с 07:00 3 сентября 2019 г. до 00:00 7 сентября 2019 г.

Обращаем Ваше внимание на то, что экспоненту, сотруднику, водителю и транспортному средству, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

  1. Подать карточку организации в Отдел аккредитации технического персонала и транспорта.
  2. Получить лично или по электронной почте индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
  3. Заполнить регистрационные анкеты на экспонентов, сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с выбранным периодом аккредитации и загрузить фотографии экспонентов, сотрудников и водителей, которые в силу производственной необходимости будут находиться на Центральной площадке проведения Восточного экономического форума в период Форума.

Фотографии должны соответствовать следующим требованиям: 

  • размер фотографии 480×640 пикселей;

  • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;

  • расширение файла – jpg или jpeg;

  • изображение должно быть анфас, без головного убора;

  • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

Прием заявок на аккредитацию экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 мая 2019 г. по 24 июля 2019 г.

Получение аккредитационного пакета

Выдача временных пропусков на период монтажных/демонтажных работ, беджей сотрудников, водителей и транспортных пропусков на период проведения Форума осуществляется одним аккредитационным пакетом (АП) ответственному лицу по предъявлению паспорта, доверенности и списков к ней.

Получение АП возможно в период с 9 августа 2019 г. по 2 сентября 2019 г. в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени с менеджером Отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующим аккредитацию Вашей организации.

Экземпляр доверенности и списки экспонентов, сотрудников, транспортных средств и водителей Вы можете распечатать из Личного кабинета в разделе «Доверенность и списки».

При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех экспонентов, сотрудников и водителей, ожидающих аккредитации согласно спискам к доверенности.

Личная выдача беджей/пропусков экспонентами/сотрудниками/водителями не предусмотрена.

График работы пункта аккредитации

Владивосток


Пункт аккредитации технического персонала и транспорта Даты работы Время работы Режим работы
Центр Аккредитации №1, (ДВФУ, корпус М) 9 августа–1 сентября 10:00–19:00 Выдача аккредитационного пакета
2 сентября 10:00–23:59 Выдача аккредитационного пакета
3–5 сентября Круглосуточно Help Desk
6 сентября 00:00–22:00 Help Desk

В случае возникновения вопросов по аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств организаций-экспонентов, пожалуйста, обращайтесь в Отдел аккредитации технического персонала и транспорта.

Контактное лицо:
Старший менеджер отдела аккредитации технического персонала и транспорта
Виктория Подкаминская
 +7 (911) 290 0085
 victoria.podkaminskaya@roscongress.org