6– 7 сентября 2017 г.

Владивосток, Россия

Протокольно-организационное сопровождение
  • Заявка на протокольно-организационное сопровождение церемоний подписания соглашений в рамках ВЭФ 2016

    Уникальные возможности для подписания соглашений

    Подписание участниками соглашений на ВЭФ позволяет:
    – провести церемонию подписания в полностью оборудованном, специально подготовленном помещении;
    – получить комплекс высокопрофессиональных услуг по протокольно-организационному сопровождению церемоний подписания;
    – публично зафиксировать сотрудничество компании с российскими и иностранными партнерами на полях мировой площадки общения представителей деловых кругов;
    – обеспечить широкое освещение в российских и зарубежных СМИ церемонии подписания соглашения.

    Площадка для проведения церемоний подписания

    Пресс-центр ВЭФ — площадка с современной, развитой инфраструктурой, позволяющей организовать под ключ пресс-мероприятия на самом высоком уровне.

    Для проведения церемоний подписания соглашений на площадке ВЭФ созданы отдельные помещения в фирменном стиле мероприятия, оснащенные необходимым звуковым и видеооборудованием и другими техническими возможностями для работы представителей СМИ во время проведения мероприятия.

    Пресс-центр также предоставляет услуги опытного и профессионально подготовленного персонала для проведения церемоний подписания, что весьма актуально для участников, учитывая возможное отсутствие сотрудников протокольной службы компании на площадке в связи с ограниченным количеством предоставляемых аккредитаций.

    Планирование и протокольно-организационное сопровождение церемоний подписания на площадке Пресс-центра осуществляется компанией IQ Protocol — официальным подрядчиком ВЭФ по проведению церемоний подписания соглашений.

    Сотрудники IQ Protocol имеют широкий практический опыт проведения мероприятий различного формата.

    Услуги по проведению церемоний подписания

    Услуги, предоставляемые компанией IQ Protocol в рамках ВЭФ, обеспечивают профессиональное планирование и проведение церемоний подписания соглашений с максимальной эффективностью при оптимальной стоимости выполняемых работ.

    Компания предоставляет комплексное протокольно-организационное сопровождение церемоний подписания, обеспечивая участникам ВЭФ максимальное удобство в работе.

    Сотрудники компании работают в тесном взаимодействии с командой ВЭФ и представителями участников для обеспечения высокого уровня церемоний. Результатом работы является проведение мероприятия, подчеркивающего высокий статус участников и подписываемого соглашения.

    Пакет услуг включает:
    – разработку проектов сценариев проведения церемоний подписания;
    – согласование деталей проведения церемоний с клиентом;
    – контроль соответствия согласованных сценариев правилам ВЭФ;
    – контроль реализации сценария церемонии;
    – инструктаж всех подписантов и участников церемонии для успешной реализации согласованного сценария;
    – услуги профессионального ведущего;
    – услуги профессиональных ассистентов подписантов;
    – предоставление папок для подписания;
    – предоставление ручек для подписания;
    – предоставление именных табличек для подписантов на столы;
    – проведение пресс-брифинга после церемонии (по необходимости).

    Заявка на проведение церемонии подписания

    Для того чтобы воспользоваться услугами по организации и проведению церемонии подписания, необходимо скачать и заполнить заявку.

    Данный документ составлен в удобной и понятной форме, позволяет собрать информацию, необходимую для начала работы по подготовке мероприятия и установления рабочего контакта с клиентом.

    Обращаем ваше внимание, что заявка на протокольно-организационное сопровождение мероприятий в залах Пресс-центра ВЭФ принимается только при наличии заявки на бронирование помещений Пресс-центра.

    Порядок подачи заявок:

    – Заполненную форму необходимо направить на единый адрес электронной почты для сбора заявок на услуги Пресс-центра: pr@forumvostok.ru
    – Срок рассмотрения заявки — до 5 рабочих дней.
    – Заявки принимаются до 29 августа 2016 года.

    После получения заявки наши сотрудники свяжутся с вами для уточнения информации и обсуждения организационных вопросов.

    При проведении нескольких последовательных подписаний одним клиентом необходимо заполнить отдельные заявки по каждому подписываемому соглашению и направить их на указанный адрес электронной почты.

    Контактная информация

    Для уточнения информации о предоставляемых услугах, стоимости и организации работы вы можете связаться с нашими сотрудниками по электронной почте.

    Email: pr@forumvostok.ru