Информация о порядке аккредитации


1 мая – 12 июля 2020 г. 1 мая – 24 июля 2020 г. 9 августа – 7 сентября 2020 г.
Согласование квот Прием заявок на аккредитацию Получение аккредитационного пакета

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на площадке проведения Восточного экономического форума с 08:00 11 августа 2020 г. до 19:00 31 августа 2020 г. и с 00:00 6 сентября 2020 г. до 24:00 9 сентября 2020 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на площадке проведения Восточного экономического форума с 19:00 31 августа 2020 г. до 24:00 5 сентября 2020 г.

Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, водителю и транспортному средству, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

  1. Заполнить карточку организации: информацию об организации, квоты по зонам и на период монтажа/демонтажа; поставить печать и подписать у руководителя организации.

  2. Передать заполненную карточку организации в отдел аккредитации не позднее 12 июля 2020 г.

  3. 3. Получить по электронной почте от специалиста отдела аккредитации индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.

  4. Заполнить в Личном кабинете регистрационные анкеты на сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации и загрузить фотографии сотрудников и водителей, которые в силу производственной необходимости будут находиться на площадке проведения Восточного экономического форума.

Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 мая 2020 г. по 24 июля 2020 г.


При работе в Личном кабинете важно учесть следующие моменты:

  1. Фотография требуется всем сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Восточного экономического форума, и является обязательным условием аккредитации.

    Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

    • размер фотографии – 480×640 пикселей;
    • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
    • расширение файла – jpg или jpeg;
    • изображение должно быть анфас, без головного убора;
    • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

  2. Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.

  3. Если сотрудник/водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Форума, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.

  4. Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.

  5. После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста.

  6. В случае замены одного сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.

  7. Замена или удаление сотрудников/водителей, которые получили беджи, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.

Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.


Получение аккредитационных документов

Выдача временных пропусков на период монтажа/демонтажа, беджей сотрудников, водителей и транспортных пропусков осуществляется одним аккредитационным пакетом (АП).

Получение АП возможно в период с 8 августа 2020 г. по 6 сентября 2020 г. в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.

АП выдается ответственному лицу по предъявлению:

  • паспорта,
  • доверенности,
  • списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из Личного кабинета, в разделе «Доверенность и списки»),
  • копий паспортов всех сотрудников и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности (если в Личном кабинете нет отметки о сверке скана).

При обнаружении несоответствия внесенных данных паспортным выдача беджа / временного пропуска будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки предоставленной информации (не менее 3 рабочих дней).

В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке.

Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!


График работы пункта аккредитации (г. Владивосток)

Пункт аккредитации технического персонала и транспорта Даты работы Время работы Режим работы
Центр аккредитации № 1
(ДВФУ, корпус М)
8–30 августа 10:00–19:00 Выдача аккредитационного пакета
31 августа 10:00–24:00 Выдача аккредитационного пакета
1–4 сентября Круглосуточно Help Desk
5 сентября 00:00–22:00 Help Desk
6 сентября 10:00–18:00 Help Desk

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации: +7 (812) 408 0013, с 10:00 до 18:00.