| 1 мая – 12 июля 2020 г. | 1 мая – 24 июля 2020 г. | 9 августа – 7 сентября 2020 г. | ||
|---|---|---|---|---|
| Согласование квот | Прием заявок на аккредитацию | Получение аккредитационного пакета |
Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на площадке проведения Восточного экономического форума с 08:00 11 августа 2020 г. до 19:00 31 августа 2020 г. и с 00:00 6 сентября 2020 г. до 24:00 9 сентября 2020 г.
Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на площадке проведения Восточного экономического форума с 19:00 31 августа 2020 г. до 24:00 5 сентября 2020 г.
Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, водителю и транспортному средству, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.
Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:
Заполнить карточку организации: информацию об организации, квоты по зонам и на период монтажа/демонтажа; поставить печать и подписать у руководителя организации.
Передать заполненную карточку организации в отдел аккредитации не позднее 12 июля 2020 г.
3. Получить по электронной почте от специалиста отдела аккредитации индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
Заполнить в Личном кабинете регистрационные анкеты на сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации и загрузить фотографии сотрудников и водителей, которые в силу производственной необходимости будут находиться на площадке проведения Восточного экономического форума.
Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 мая 2020 г. по 24 июля 2020 г.
При работе в Личном кабинете важно учесть следующие моменты:
Фотография требуется всем сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Восточного экономического форума, и является обязательным условием аккредитации.
Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:
Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.
Если сотрудник/водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Форума, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста.
В случае замены одного сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.
Замена или удаление сотрудников/водителей, которые получили беджи, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.
Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.
Выдача временных пропусков на период монтажа/демонтажа, беджей сотрудников, водителей и транспортных пропусков осуществляется одним аккредитационным пакетом (АП).
Получение АП возможно в период с 8 августа 2020 г. по 6 сентября 2020 г. в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.
АП выдается ответственному лицу по предъявлению:
При обнаружении несоответствия внесенных данных паспортным выдача беджа / временного пропуска будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки предоставленной информации (не менее 3 рабочих дней).
В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке.
Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!
График работы пункта аккредитации (г. Владивосток)
| Пункт аккредитации технического персонала и транспорта | Даты работы | Время работы | Режим работы |
|
Центр аккредитации № 1 (ДВФУ, корпус М) |
8–30 августа | 10:00–19:00 | Выдача аккредитационного пакета |
| 31 августа | 10:00–24:00 | Выдача аккредитационного пакета | |
| 1–4 сентября | Круглосуточно | Help Desk | |
| 5 сентября | 00:00–22:00 | Help Desk | |
| 6 сентября | 10:00–18:00 | Help Desk |
В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации: +7 (812) 408 0013, с 10:00 до 18:00.
