Для доступа на территорию подготовки и проведения Восточного экономического форума (далее – Форум), а также на территорию подготовки и проведения выставки «Улица Дальнего Востока» с 20:00 31 августа 2024 г. до 08:00 7 сентября 2024 г.* аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Форума.
Для доступа в период раннего монтажа аккредитацию проходят те транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться в зоне застройки на территории подготовки и проведения выставки «Улица Дальнего Востока» в период с 1 июня 2024 г. до 12 августа 2024 г.*
Для доступа в период монтажных работ с 08:00 12 августа 2024 г. до 20:00 31 августа 2024 г. и в период демонтажных работ с 08:00 7 сентября 2024 г. до 20:00 10 сентября 2024 г.* аккредитацию проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Форума.
Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, водителю и транспортному средству, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.
* Даты и время могут быть изменены. Пожалуйста, следите за обновлениями на сайте Форума.
Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:
1. Заполнить карточку подрядной организации: информацию об организации, квоты на сотрудников по зонам, а также на период монтажа/демонтажа; поставить печать и подписать у руководителя организации.
2. Заполнить поручение на обработку персональных данных и соглашение о конфиденциальности персональных данных; поставить печать и подписать у руководителя организации.
3. Передать подписанные документы в отдел аккредитации не позднее 10 июля 2024 г. Обращаем ваше внимание, что открытие Личного кабинета без представления хотя бы одного из перечисленных документов невозможно. Заполнение указанных документов не требуется, если организация принимала участие в мероприятиях Фонда Росконгресс и передавала оригиналы документов в отдел аккредитации в 2024 году.
4. Получить по электронной почте от специалиста отдела аккредитации индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
5. В Личном кабинете:
При работе в Личном кабинете важно учесть:
1. Фотография и скан-копия документа, удостоверяющего личность, требуются всем сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Форума, и являются обязательным условием аккредитации
Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:
Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:
2. Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как экспонент/сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.
3. Если сотрудник/водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Форума, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
4. Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
5. После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста.
6. В случае замены одного экспонента/сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого экспонента/сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.
7. Замена или удаление сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили беджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.
8. Обращаем ваше внимание, что отправка данных в обработку производится в соответствии с графиком проведения процедуры обработки, а также при наличии у персонала загруженных по установленным требованиям в Личном кабинете фотографии и скан-копии документа, удостоверяющего личность. Проверка корректности загруженных документов и данных производится отделом аккредитации в течение 2 рабочих дней с даты подачи заявки.
Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.
Аккредитационные документы для доступа в период раннего монтажа
Доступ транспортных средств осуществляется по спискам. Транспортные средства должны быть зарегистрированы в Личном кабинете.
Аккредитационные документы для доступа в период монтажа/демонтажа и Форума
Выдача временных пропусков на период монтажа/демонтажа, беджей сотрудников, водителей и транспортных пропусков осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).
Получение АП возможно в центре аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.
АП выдается ответственному лицу по предъявлении:
В случае утери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине подрядной организации организаторы Форума вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.
Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!
График работы центра аккредитации
Пункт аккредитации | Даты работы | Время работы |
---|---|---|
Центр аккредитации № 1 (ДВФУ, корпус М) | 9–29 августа 2024 г. | 10:00–19:00 |
30 августа 2024 г. | 09:00–23:59 | |
31 августа – 5 сентября 2024 г. | 00:00–23:59 | |
6 сентября 2024 г. | 00:00–23:00 | |
7–9 сентября 2024 г. | 08:00–20:00 | |
10 сентября 2024 г. | 08:00–16:00 |
В целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции Форум пройдет с соблюдением рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзора).
Организаторы Форума разрабатывают меры профилактики COVID-19 в тесном сотрудничестве с Роспотребнадзором.
При соблюдении всех мер профилактики посещение Форума будет безопасным для всех
В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации:
+7 (812) 930 0705 (по московскому времени, GMT+3)
accredteh@roscongress.org