6– 7 сентября 2017 г.

Владивосток, Россия

Аккредитация Партнеров
  • Уважаемые Партнеры!

    Аккредитация представителей компаний — Партнеров Восточного экономического форума 2017 года по всем категориям (участники — пакеты «Премиум» и «Стандарт», стендистов, технический персонал, водители, транспортные средства) начинается 01 июля 2017 г.

    Просим обратить особое внимание на ключевые даты предоставления информации и правила работы с Личным кабинетом компании-Партнера.

    01 июля — 31 июля 2017 г. 01 июля — 20 августа 2017 г. 23 августа —  07 сентября 2017 г.
    Согласование квот Прием заявок на аккредитацию, контрольные списки Получение аккредитационного пакета

     

    Личный кабинет компании-Партнера содержит следующую информацию:

    • Участники — здесь необходимо производить регистрацию представителей вашей компании по пакету «Премиум», пакету «Стандарт» и участников мероприятия
    • ТС и водители участников — здесь отображаются ТС и водители, зарегистрированные через ЛК участника
    • Стендисты — здесь вы можете зарегистрировать стендистов от вашей компании
    • Персонал — здесь вы можете зарегистрировать технический персонал, ТС и водителей от вашей компании на период монтажа/демонтажа и Форума.
    • Подрядчики — информация о зарегистрированных представителях вашего подрядчика (в режиме просмотра).
    • Документы — здесь вы можете распечатать контрольные списки и доверенность на получение беджей технического персонала
    • Полезная информация – в данном разделе, вы можете ознакомится с информацией о регламенте разгрузо-погрузочных работ и схемой движения грузового транспорта к зоне разгрузки на территории ДВФУ

     

    Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства компании-Партнера, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения ВЭФ с 7:00 4 сентября 2017 г. до 14:00 8 сентября 2017 г.

    Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства компании-Партнера, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения ВЭФ с 08:00 13 августа 2017 г. до 7:00 4 сентября 2017 г. и с 14:00 8 сентября 2017 г. до 24:00 11 сентября 2017 г.

    Обращаем ваше внимание, что сотруднику, водителю, транспортному средству, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

    Для аккредитации участников, персонала, транспортных средств и водителей (для нужд технического персонала) необходимо:

    1. Заполнить карточку компании-Партнера (количество частников и персонала необходимо указывать согласно условиям партнерского договора).
    2. Распечатать карточку компании-Партнера, поставить подпись руководителя и печать организации, отсканировать.
      Электронную версию в формате Excel (карточка компании-Партнера) и отсканированную версию направить на адрес электронной почты: yulia.kornilova@roscongress.org
    3. Получить по электронной почте от менеджера отдела по работе с Партнерами индивидуальное имя пользователя – логин и пароль для входа в Личный кабинет.
    4. На официальном сайте Форума (https://forumvostok.ru/) войти в Личный кабинет, используя свой логин и пароль.
    5. Заполнить анкеты на участников и сотрудников (технический персонал, стендисты, транспорт и водители (для нужд технического персонала)).
    6. Загрузить фотографии участников и персонала.

      Фотографии на временный пропуск (на период монтажа/демонтажа) не требуются.

    Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

    • — размер фотографии 480×640 pixels;
    • — фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
    • — разрешение 300 dpi (качество фотографии);
    • — изображение должно быть анфас, без головного убора, изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

     

    1. После заполнения анкет на участников необходимо зайти в Личный кабинет каждого участника и, если в этом есть необходимость, зарегистрировать транспортные средства и водителей.

     

    Транспортные средства участников  пакет «Премиум» и пакет «Стандарт» (личные или арендованные) регистрируются только из Личного кабинета участника!

    1. После заполнения анкет на персонал, транспортные средства и водителей (для нужд технического персонала) в Личном кабинете распечатать:
    • контрольный список сотрудников на период Форума;
    • контрольный список водителей на период Форума;
    • контрольный список транспортных средств на период Форума;

     

    Получение беджей/пропусков Персоналом/водителями лично не предусматривается! Получение беджей/пропусков представителем организации возможно только пакетно.